Für Mittelständler mit 10–200 MA, die im Excel-Chaos ersticken
Erst messen. Dann verfeinern.
Die FLOW-Methode zeigt Ihnen in unter 10 Minuten, welcher Prozess Sie am meisten Zeit und Geld kostet — beziffert mit Ihren Zahlen, nicht mit unseren Behauptungen. Danach beheben wir genau diese eine Engstelle. Festpreis, remote, messbar.
RisikofreiDie Diagnose ist kostenlos und sofort — Sie sehen Ihren teuersten Engpass in Euro, bevor Sie mit uns reden. Und der erste Umsetzungs-Sprint hat eine klare Regel: liefert er kein messbares Euro-Ergebnis, zahlen Sie nicht.
Warum Sie uns trauen sollten (oder auch nicht)
Keine Testimonials. Keine Logo-Wand. Dafür: Klartext.
Wir haben Flowrefy 2024 gegründet. Wir sammeln gerade öffentliche Case Studies — und bis dahin beweisen wir uns über das, was Sie von uns schriftlich bekommen: Festpreis, klare Methode, Ausstiegsoption.
Festpreis vorher, nicht Berater-Tagessätze.
Sie wissen vor Projektbeginn, was es kostet. Keine versteckten Stunden, keine Junior-Berater auf Ihrer Rechnung, keine Scope-Creeping-Aufschläge.
Wir bleiben, bis es läuft.
Unser Projekt endet nicht, wenn das Budget weg ist — es endet, wenn Ihre Leute das Ergebnis selbst betreiben können. Keine Abhängigkeit, keine Retainer-Falle.
Jonas persönlich. Nicht ein Junior-Team.
Ausbildung Industriekaufmann, Studium, CRM-Migrationen für Automobilhersteller, Python + PowerBI. Keine Beratungs-Pyramide, kein Handoff an ein Delivery-Team.

Wer das Projekt macht
Jonas Höttler
Mein Weg zu Prozessen begann in der Ausbildung zum Industriekaufmann und führte über ein Studium in die Beratung. Dort habe ich CRM-Migrationen für Automobilhersteller begleitet, Prozesse in Workshops analysiert und mit Python und PowerBI Daten ausgewertet. Wenn Sie mit Flowrefy arbeiten, arbeite ich selbst an Ihrem Projekt — nicht ein Delivery-Team.
Für wen wir die richtige Wahl sind
- Mittelständler mit 10–200 MA
- Excel-/WhatsApp-Chaos in operativen Prozessen
- Kein eigenes IT-Team oder überlastetes IT-Team
- Offene Türen beim Shadowing vor Ort
Wo wir NICHT helfen
- Konzerne > 1.000 MA mit internen Prozess-Abteilungen
- Reine Software-Entwicklungs-Prozesse (SCRUM, DevOps)
- Projekte, die ein fertiges 200-Seiten-Konzept erwarten
- Suche nach Junior-Bodies für 120 €/h
Die FLOW-Diagnose. Kostenlos.
Vier Tools, ein Ergebnis: Ihr teuerster Engpass, beziffert in Euro. Keine Beratungsleistung — eine fundierte Hypothese aus Ihren Angaben, die Sie sofort bekommen. So startet die FLOW-Methode.
Kein Login. Kein Verkaufsgespräch. Sofort loslegen.
Prozesskosten-Analyzer
Berechnen Sie die wahren Kosten Ihrer Geschäftsprozesse - inklusive versteckter Kosten und Einspar-Potenzial.
Digitalisierungs-Reifegrad
Ermitteln Sie Ihren Digitalisierungs-Reifegrad in 5 Dimensionen und erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen.
Automatisierungs-Check
Prüfen Sie, ob und wie sich ein Prozess automatisieren lässt - mit konkreter Tool-Empfehlung.
Make-vs-Buy Entscheidung
Eigenentwicklung oder Standardsoftware? Berechnen Sie TCO, Risiken und finden Sie die beste Lösung.
Die FLOW-Methode in vier Phasen
Ein Prinzip: erst messen, dann verfeinern. F – L – O – W. Jede Phase hat genau ein Werkzeug und genau ein Ergebnis.
Find — den teuersten Engpass finden
Mit vier kostenlosen Tools benennen Sie in Minuten die EINE Engstelle, die am meisten bremst — nicht zehn Baustellen gleichzeitig, sondern die, die zählt.
Kostenlos, sofort, ohne Login.
Lay bare — in Euro beziffern
Der Engpass bekommt eine Zahl: was er Sie pro Jahr kostet und wie reif der Prozess heute ist. Das ist Ihr FLOW-Wert — die Messlatte für alles Weitere.
Regel: Was sich nicht in Euro sagen lässt, fassen wir nicht an.
Optimize — erst aufräumen, dann Software
Doppelarbeit und Medienbrüche raus — danach wählen wir genau einen Hebel. Oft braucht es keine neue Software, sondern weniger Chaos.
Ein klarer Bauplan auf einer Seite.
Wire & Watch — verbinden & nachmessen
Wir setzen den Hebel um, verbinden Ihre Tools und messen denselben FLOW-Wert erneut. Das Ergebnis ist ein echtes Vorher-Nachher in Euro — kein Bauchgefühl.
Festpreis. Remote. Messbar.
Fragen die Sie wahrscheinlich haben
Die FLOW-Diagnose ist kostenlos. Der erste Umsetzungs-Sprint (3–5 Wochen, remote, genau ein Hebel) läuft zum Festpreis im niedrigen vierstelligen Bereich — Sie kennen ihn vor der Unterschrift. Kein Tagessatz, keine versteckten Berater-Tage, keine bösen Überraschungen.
Die Diagnose liefert sofort eine Zahl — Ihren teuersten Engpass in Euro. Im Sprint setzen wir dann in 3–5 Wochen genau einen Hebel um und messen das Ergebnis: Vorher-Nachher in Euro, statt vager Versprechen.
Nein. Excel bleibt Excel. SAP bleibt SAP. Wir verbinden und automatisieren — statt alles neu zu machen. Wenn ein System-Wechsel wirklich sinnvoll ist, sagen wir das auch. Meistens ist er's nicht.
Klare Regel: Liefert der Sprint kein messbares Euro-Ergebnis, zahlen Sie nicht. Wir sagen schon vor dem Projekt, wenn wir keinen lohnenden Hebel sehen — lieber ehrlich absagen als ein Projekt, das nichts bringt.
20 Minuten. Ihr Problem. Unsere ehrliche Einschätzung.
Wenn wir nicht helfen können, sagen wir das. Im Erstgespräch, nicht auf der Rechnung.
Problem schildern — 20 Min. CallKein Verkaufsgespräch. Keine Folien. Nur Klartext.