Für Mittelständler mit 10–200 MA, die im Excel-Chaos ersticken
Ein Tag pro Woche zurück. In 5 Wochen.
Wir kommen zu Ihnen. Schauen den Leuten über die Schulter, die den Job machen. Räumen auf, verbinden Tools, automatisieren das Nervige. Keine 200-Seiten-Konzepte. Keine Junior-Berater. Festpreis vorher — und wir bleiben, bis es läuft.
Aus der PraxisLetzter Fall: Elektrobetrieb, 20 Monteure. Vorher Stundenzettel auf Papier und WhatsApp-Bestellungen. Heute: 1 Tag/Woche gespart, 3× schnellere Rechnungen. Umgesetzt in 5 Wochen.
Warum Sie uns trauen sollten (oder auch nicht)
Keine Testimonials. Keine Logo-Wand. Dafür: Klartext.
Wir haben Flowrefy 2024 gegründet. Wir sammeln gerade öffentliche Case Studies — und bis dahin beweisen wir uns über das, was Sie von uns schriftlich bekommen: Festpreis, klare Methode, Ausstiegsoption.
Festpreis vorher, nicht Berater-Tagessätze.
Sie wissen vor Projektbeginn, was es kostet. Keine versteckten Stunden, keine Junior-Berater auf Ihrer Rechnung, keine Scope-Creeping-Aufschläge.
Wir bleiben, bis es läuft.
Unser Projekt endet nicht, wenn das Budget weg ist — es endet, wenn Ihre Leute das Ergebnis selbst betreiben können. Keine Abhängigkeit, keine Retainer-Falle.
Jonas persönlich. Nicht ein Junior-Team.
Ausbildung Industriekaufmann, Studium, CRM-Migrationen für Automobilhersteller, Python + PowerBI. Keine Beratungs-Pyramide, kein Handoff an ein Delivery-Team.
Wer das Projekt macht
Jonas Höttler
Mein Weg zu Prozessen begann in der Ausbildung zum Industriekaufmann und führte über ein Studium in die Beratung. Dort habe ich CRM-Migrationen für Automobilhersteller begleitet, Prozesse in Workshops analysiert und mit Python und PowerBI Daten ausgewertet. Wenn Sie mit Flowrefy arbeiten, arbeite ich selbst an Ihrem Projekt — nicht ein Delivery-Team.
Für wen wir die richtige Wahl sind
- Mittelständler mit 10–200 MA
- Excel-/WhatsApp-Chaos in operativen Prozessen
- Kein eigenes IT-Team oder überlastetes IT-Team
- Offene Türen beim Shadowing vor Ort
Wo wir NICHT helfen
- Konzerne > 1.000 MA mit internen Prozess-Abteilungen
- Reine Software-Entwicklungs-Prozesse (SCRUM, DevOps)
- Projekte, die ein fertiges 200-Seiten-Konzept erwarten
- Suche nach Junior-Bodies für 120 €/h
Testen Sie Ihre Prozesse. Kostenlos.
Echte Analyse-Tools, kein Marketing-Gimmick. Finden Sie heraus wo Ihre Prozesse Geld verbrennen, wo Automatisierung sich lohnt und wie digital-reif Ihr Unternehmen ist.
Kein Login. Kein Verkaufsgespräch. Sofort loslegen.
Prozesskosten-Analyzer
Berechnen Sie die wahren Kosten Ihrer Geschäftsprozesse - inklusive versteckter Kosten und Einspar-Potenzial.
Digitalisierungs-Reifegrad
Ermitteln Sie Ihren Digitalisierungs-Reifegrad in 5 Dimensionen und erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen.
Automatisierungs-Check
Prüfen Sie, ob und wie sich ein Prozess automatisieren lässt - mit konkreter Tool-Empfehlung.
Make-vs-Buy Entscheidung
Eigenentwicklung oder Standardsoftware? Berechnen Sie TCO, Risiken und finden Sie die beste Lösung.
Wie wir arbeiten
Keine Buzzwords, keine Junior-Berater, keine 200-Seiten-Konzepte. So sieht unsere Arbeit wirklich aus.
Shadowing & Prozess-Mapping
Wir kommen zu Ihnen und schauen den Leuten über die Schulter die den Job machen. Nicht dem Management — den Leuten am Schreibtisch, in der Werkstatt, am Telefon.
Keine monatelange Analyse. 2-3 Tage vor Ort.
Quick-Wins identifizieren
Was kann sofort besser werden? Doppelarbeit raus, Medienbrüche weg, klare Verantwortungen. Oft braucht man dafür keine neue Software — sondern weniger Chaos.
Erste Verbesserungen in 2-4 Wochen.
Tools verbinden & automatisieren
Ihre Daten fließen automatisch — kein Copy-Paste mehr. Von Excel zu CRM, von Papier zu Digital, von manuell zu automatisch.
Wir arbeiten mit dem was Sie haben. Kein Komplett-Umbau.
Übergabe & Befähigung
Wir gehen erst wenn es läuft. Und wenn es läuft, können Ihre Leute es selbst weiterbetreiben. Keine Berater-Abhängigkeit.
Bleiben bis es funktioniert — nicht bis das Budget weg ist.
Fragen die Sie wahrscheinlich haben
Festpreis vorher, nicht Berater-Tagessatz danach. Ein Pilot-Audit (2-3 Tage vor Ort + schriftlicher Plan) liegt im niedrigen vierstelligen Bereich; Implementation hängt vom Scope ab — Sie wissen es vor der Unterschrift. Keine versteckten Berater-Tage, keine bösen Überraschungen.
Erste Quick-Wins in 2-4 Wochen. Letzter Kunde, Elektrobetrieb mit 20 Monteuren: 5 Wochen bis 1 Tag pro Woche gespart, 3× schnellere Rechnungen. Wir starten immer mit dem was am meisten nervt — da merken Sie schnell ob es funktioniert.
Nein. Excel bleibt Excel. SAP bleibt SAP. Wir verbinden und automatisieren — statt alles neu zu machen. Wenn ein System-Wechsel wirklich sinnvoll ist, sagen wir das auch. Meistens ist er's nicht.
Dann sagen wir das — vor dem Projekt, nicht danach. Unser Pilot (2 Wochen Festpreis) endet mit einem umsetzbaren Plan. Steht nach zwei Wochen keiner da, zahlen Sie den Pilot nicht. Lieber ehrlich absagen als ein Projekt das nichts bringt.
20 Minuten. Ihr Problem. Unsere ehrliche Einschätzung.
Wenn wir nicht helfen können, sagen wir das. Im Erstgespräch, nicht auf der Rechnung.
Problem schildern — 20 Min. CallKein Verkaufsgespräch. Keine Folien. Nur Klartext.