第 2 步,共 8 步

FLOW · 先测量

Lay bare — 量化现状

L 是将意见变得可比较的步骤。之前所有候选项都或多或少令人恼火;之后有了一个可以辩护的顺序。

刻意以粗略方式计算并如实列示。38,000 到 61,000 欧元的区间带来与点值相同的决策,不必在后续为此辩护。无法用欧元表达的事项在此方法中不予触及——不是因为它不重要,而是因为在 Y 中无法测量。

回答了这个问题
每个候选项目前每年成本是多少?
步骤结果
每个候选项为一个以欧元表示的年度成本区间,按全成本计算并在一页上可追溯。由 F 得到的清单因此可排序。

步骤的实施方式

  1. 将流程拆成步骤

    六到十二个步骤。每一步:谁执行,在哪个系统,耗时多久。少于六步会掩盖瓶颈,多于十二步会产生不被精度所证明的额外工作量。

  2. 以区间收集时间

    不要写“二十分钟”,而写“十到四十五分钟”。问平均值会得到好日子的时长;问“最坏情况下需要多久”会给出分布的另一端。两端都需要。

  3. 按全成本计算,而非仅按工资

    毛工资加雇主承担部分、工作岗位、系统和非生产性时间。仅用纯小时工资计算会明显低估每个流程——且所有流程被同等低估,使错误难以察觉。

  4. 数量乘时间乘费率,算两次

    每年次数 × 处理时间 × 全成本费率。一次用下限时间计算,一次用上限时间计算。结果即为将继续使用的区间。

  5. 单独记录等待时间

    处理时间计入工资,等待时间计入周转时间。将二者合并成一个数字会使其更大且无用:等待的人通常在做其他事。等待时间应列在单独一行,并有其自身后果——占用的资本、延迟的账单、流失的客户。

完成标准

  • 每个候选项记为一个区间,而不是点值。
  • 全成本率有记录并且对所有候选项相同。
  • 计算过程在一页内:数量、时间、费率、结果。
  • 清单的顺序相较于 F 已发生变化。如果没有,说明要么调查过于粗糙,要么 F 中的范围过小。

典型错误

虚假精确

“这个流程成本为 47,312 欧元”不是测量,而是带有四位自信的乘法。该数值基于会有两倍波动的估计;后三位数字是捏造的。真正的损害出现在后面:单点值会在事后被精确反驳,而一个区间不会。谁给出精确数,会在关于方法的讨论开始之前就失去这场讨论,从而没法进入对流程的讨论。

工具

可自行计算的内容

流程成本计算器正是做这个计算:数量、时间、全成本费率、区间。成熟度计算器在此基础上补充了一个问题,即该流程到底有多标准化——一个有许多例外的流程比其步骤顺序所暗示的更昂贵。

FlowVisual

FlowVisual 是该方法在问卷无法继续时继续工作的工具:绘制流程,多次运行,从中读出哪个步骤被阻塞。它是位于独立域名的独立产品 — Flowrefy 是方法,FlowVisual 是工具。

FLOWREFYmessenverfeinernFFindLLay bareOObserveWWeighRReduceEEnableFFitYYield
ABB. 01顺时针的八个步骤。右半边测量,左半边精化;在 Y 之后周期又从 F 开始。 突出:Lay bare。
FAQ

常见问题

税前年薪加上雇主承担部分,除以实际可用的工作小时——因此不是除以2,080,而是扣除休假、病假和非生产性时间——再加上工作场所和系统成本。关键不在于精确数字,而在于一视同仁:对所有候选人使用相同的费率,否则排序比较的将是假设而不是流程。

不算作工资成本。等待批准的人在此期间会做其他事情。闲置时间在别处产生成本,因此应该列在单独一行:被占用的资金、延迟开票、在此期间转向别处购买的客户。这些项目会被记入,但不计入工资成本。

因为期望值会隐瞒在O中决定瓶颈的离散度。两个平均成本相同的流程在行为上可能完全不同,如果一个的波动在十到十五分钟之间,而另一个在五到六十分钟之间。区间不是不确定性,它就是信息。

如果您想知道流程的成本:就测量它。

从免费的诊断开始或下载 FlowVisual。如果之后想与人沟通,我们随时可联络。

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