分析:瓶颈的成本
对一个流程进行建模,进行一万次模拟并换算成欧元。之后会显示出瓶颈每年花费多少、一次干预能带来什么——以及在哪些情况下不值得进行。
此处发布的所有分析均为示例分析:流程和数字基于典型中型企业结构构造,并非在客户处采集。每一篇都注明此点。我们展示方法,而非虚构的业绩记录。
- AN-2026-082026年9月示例分析包装印刷厂订单处理
分处两个框中的销售管理层
一家包装印刷厂测量从下单到订单确认的路径。瓶颈是信用审查。第二个发现是一名在两个步骤间分担工作的角色,只有在第一个问题解决后它才会进入措施阶段。
结论审批和疑难件在流程中是两个框且由同一个人负责。分别单独测量时它们的利用率是 57% 和 20%,合并为 77%,并且在周一超过 100%。结论是正确的,但在此时拆分该角色并不是首要的正确措施:只要信用审查在前面卡着,它只会带来 0,05 个工作日的产出。
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- 78 %Bonitäts- & Kreditprüfung
- 费用/年
- €48,000
- 周转时间
- -50 %
- 每年节省
- €37,000
- 改进划算
- AN-2026-072026年8月示例分析工程公司休假申请
公司内最吵闹的流程并非成本最高的流程。
一家工程公司想把休假申请数字化。测量支持了批评,但仍不足以支持投资。该流程慢但成本低。
结论自助服务会产生效果。流转时间将减少73%。但它仍不划算:每年310份申请,每份18分钟,无法覆盖11.500 €的一次性实施加2.600 €的许可证费。
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- 61 %Genehmigung Teamleitung
- 费用/年
- €4,000
- 周转时间
- -73 %
- 每年节省
- €1,500
- 改进不划算
- AN-2026-062026年8月示例分析塑料加工厂订单审批
无人再触及的 500 欧元价值门槛
一家塑料加工企业让管理层签署每一笔超过 500 € 的订单。这个门槛很久以前设定,但价格并非如此。五分之四的订单要通过一扇每周只打开两次的门。
结论管理层签字占所有订单的 79%。这并非出于不信任,而是因为价值门槛来自另一个价格时代。因此,它在 78% 的运行中成为瓶颈,每次签字需 3 到 12 分钟工作。
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- 78 %Freigabe Geschäftsführung
- 费用/年
- €49,000
- 周转时间
- -66 %
- 每年节省
- €40,000
- 改进划算
- AN-2026-052026年7月示例分析拥有内部 IT 的工业企业IT故障处理
在第二级等待密码的工单
一家工业公司对其服务台进行了测量。中位数为两小时,四分之一的工单需要超过一天。原因是权限,而非专业知识。
结论第二级只看到41%的工单,并且在几乎十分之九的这些工单中是约束性步骤,利用率为93%。每年大约1.800次这类升级失败的原因不是第一级的能力,而是其权限。
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- 41 %Erstqualifizierung
- 费用/年
- €29,000
- 周转时间
- -54 %
- 每年节省
- €26,000
- 改进划算
- AN-2026-042026年6月示例分析物流服务商新员工入职
导致工位在入职当天依然空置的那个环节
一家物流服务商在四个并行分支中准备入职。几乎每三名新员工中就有一人在第一天无法工作。并非因为某个角色超负荷,而是因为一个闸门在等待最后一个分支。
结论没有任何一步超过半小时的工作,但到达可投入使用的状态仍然需要将近15个工作日。四个并行分支同时进行,只有完成全部四个分支的人才算完成。总是以最慢的为准。
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- 75 %Ausrüstung beschaffen
- 费用/年
- €35,000
- 周转时间
- -25 %
- 每年节省
- €28,000
- 改进划算
- AN-2026-032026年5月示例分析技术类大宗批发投诉处理
得出不采取行动建议的那次分析
一家经销商想要自动化投诉处理。测量显示:那笔钱会被浪费。瓶颈在公司之外。
结论瓶颈在供应商那里,也就是公司外部。18,000€的自动化并不能改变这一点。它甚至会加剧瓶颈。
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- 74 %Klärung mit Lieferant
- 费用/年
- €61,000
- 周转时间
- -7 %
- 每年节省
- €4,000
- 改进不划算
- AN-2026-022026年4月示例分析建筑公司发票审批
这笔账就放在工地管理负责人车里。
一家建筑公司因此失去现金折扣。不是因为缺钱,而是因为纸质审批在全国范围内传递。
结论瓶颈是纸质的审批,尽管工地管理负责人只有31%的利用率。不是缺少产能,而是缺少数字化路径。
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- 71 %Freigabe Bauleitung
- 费用/年
- €29,000
- 周转时间
- -67 %
- 每年节省
- €21,000
- 改进划算
- AN-2026-012026年3月示例分析机械工程供应商报价制定
滞留在设计环节的报价流程
在报价流程中,一家供应商损失了四天。问题不在成本核算,而在于不完整的请求所迫使产生的追问。
结论拖慢进度的不是成本核算,而是设计部门的追问。在入口处设置必填字段的表单可节省一半等待时间。无需新软件。
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- 62 %Technische Klärung
- 费用/年
- €41,000
- 周转时间
- -48 %
- 每年节省
- €26,000
- 改进划算
结构
分析的构成方式
每项分析遵循相同的顺序。这正是为什么最终会出现一个可被质疑的数字的原因——也是为什么最后一节从不缺席的原因。
- 01
模型
流程被拆分为多个步骤:谁在何种系统中做什么,持续多长时间。处理时间以 P10 到 P90 的范围表示,绝不作为单一数值。
- 02
测定
模型运行数万次。由离散分布得出各角色的周转时间、吞吐量和利用率——以及某一特定步骤成为瓶颈的概率。
- 03
结论
一句不含行话的话。若只读这一句,您就掌握了要点。下面的是依据。
- 04
改进
确切要变更的内容——一次变更,不是一个项目。用能让人周一就能实施的方式描述。
- 05
复测
在同一模型中应用变更。有时节省小于成本;那就照实写明。
- 06
局限
分析未能展示的内容以及可能出错的地方。没有这一部分,任何内容都不会发布。
为什么要有示例分析
Flowrefy 尚年轻。真实客户数据集很容易被宣称,但也会很快被识破。示例分析是构造的,会在所有位置注明,但仍完整展示该工具的作用。想知道在您那里会得到什么结果,请为您自己的流程建模——用于建模的软件是开放的。