这笔账就放在工地管理负责人车里。
一家建筑公司因此失去现金折扣。不是因为缺钱，而是因为纸质审批在全国范围内传递。
瓶颈是纸质的审批，尽管工地管理负责人只有31%的利用率。不是缺少产能，而是缺少数字化路径。
9.4工作天数
在 10 次中有 8 次落在 3.2 到 21.5 天之间。
Freigabe Bauleitung
在 100 次模拟运行中，71 次该步骤是阻塞点。
€29,000
每年。估计在 €21,000 到 €38,000 之间。
€21,000
每年。估计在 €14,000 到 €27,000 之间。
发票审批
- 行业
- 建筑公司
- 规模
- 80 Mitarbeitende
- 每年案例数
- 4,200
- 全成本费率
- €68 / h
- 模拟运行次数
- 500
- 状态
- 2026年4月
财务部门经常无现金折扣支付。公司内部的指责是财务太慢。财务则表示，他们收到发票返回得太晚。
每年4,200张进项发票，五个步骤，三个角色。按68€的全成本率计算。建模并模拟500多次运行。
流程按实际运行方式
流程在 FlowVisual 中的建模方式。↯ 标记媒体中断 — 即数据从一个系统人工转移到下一个系统的地方。
| 步骤 | 角色 | 系统 | 持续时间 P10–P90 | 瓶颈 |
|---|---|---|---|---|
| 01Rechnungseingang | Buchhaltung | E-Mail / Papier↯ | 3–8 min | 3 % |
| 02Sachliche Prüfung | Buchhaltung | ERP | 5–15 min | 8 % |
| 03Freigabe Bauleitung瓶颈 | Bauleitung | Papier / Post↯ | 5–20 min | 71 % |
| 04Kontierung | Buchhaltung | ERP | 4–10 min | 9 % |
| 05Zahlung | Buchhaltung | Banking | 2–5 min | 9 % |
500 次运行，明确答案
每张图都显示之前与之后。数值标注在条形上 — 颜色作为第二信号，绝不是唯一信号。
88
Rechnungen/Woche
22 %
3.2–21.5工作天数
Freigabe Bauleitung — 71 %
财务不是问题。在71%的运行中，由工地管理负责人进行的审批是瓶颈。这是唯一一个以纸质方式运行且必须物理运输的步骤。
该步骤的纯人工时间为5到20分钟。停留时间以天计算。几乎不耗工作时间的一个步骤阻塞了整个流转。
工地管理负责人的利用率为31%。这是本分析中最重要的一句话：瓶颈并未超负荷。这不是产能问题，而是运输问题。增派人员在这里不会有任何改变。
审批迁移到ERP。在手机上。
审批将改为在ERP中通过手机进行，而不是在办公室用纸张。发票接收将改为电子发票，以消除一开始的信息介质断裂。
这不是一项数字化战略，而是一个单一的杠杆。之所以选择它，是因为测量指出了它。
中位运行时间 minus 67%
- 需要多久
- 9.4 → 3.1 工作天数
- 吞吐量
- 88 → 92
- 超出产能的天数
- 22 % → 8 %
- 每年节省
- €21,000
中位数的通过时间从9.4天降到3.1天。这样公司又回到了常见的14天现金折扣期限内，即使在P90情况下也是7.2天。
工程负责人仍是最可能的瓶颈（42%）。但现在处于一个不会再打乱付款执行的水平。财务利用率从92%降到74%，且无人被雇用。
节省的三分之二来自恢复的折扣，三分之一来自省去的返工。
本分析的局限
每次测量都有局限。隐瞒这些局限的测量就是广告。
- 01
此分析是一份样本分析。数字是人为构造的，并非在客户处测量得到。
- 02
现金折扣节省假设为：供应商在14天内给予2%的折扣，且发票全部获得放行。存在争议的发票未被建模。
- 03
滞留时间是按分布进行估计的，而非从系统日志中提取。若使用真实数据，它们可能更不规则。
- 04
转向电子发票会产生一次性成本，该成本未计入本次计算。
您的流程会有所不同。
此分析为示例。其中的数字并非您的数字。使用 FlowVisual 为您自己的流程建模，并在您的电脑上、以您的数值获得相同的评估。