FlowVisual · macOS & Windows

描述一次,得到四个答案。在您自己的电脑上。

FlowVisual 是 FLOWREFY 方法的配套工具。您按访谈中讲述的方式描述一个业务流程,例如报价、订单或发票审批,就能得到流程手册、各角色负荷、自动化测算和知识风险。压力测试揭示代价最高的瓶颈,并在您更换任何软件之前,算出一项改动在欧元和时间上会带来什么。

macOS 12+ 通过 App Store · Windows 10/11 通过 Microsoft Store

指南:在 45 分钟内应用 FlowVisual
Version1.2.1
平台macOS · Windows
数据仅本地
建模gratis
FlowVisual 1.2.1 — Canvas
FlowVisual, Ansicht Modell: ein Prozess aus Bausteinen, Bearbeitungszeiten als Spanne von 8 bis 20 Minuten statt als Schätzwert
01视图

从纸上的流程到可靠的数字

用四个视角(模型、业务部门、IT、管理)看同一个模型,得出一个结果:您看到哪里卡住,以及缓解它值多少欧元。

01 / 记录

按讲述的方式,只描述一次

  • 每步一行:角色、时长和痛点写在同一行
  • 或用构件:步骤、决策、子流程、开始与结束
  • 没人说到的内容会作为待澄清问题列在清单上,绝不悄悄记为零

按别人讲给您的方式写下流程:发生什么、谁来做、用什么、多频繁、多长时间、哪里出错、还有谁会做。每个步骤一行,流程链自动连接。更喜欢画图的话,也可以用构件拼出同样的步骤。无需学习 BPMN。

FlowVisual, Ansicht Modell: ein Prozess aus Bausteinen, Bearbeitungszeiten als Spanne von 8 bis 20 Minuten statt als Schätzwert
Abb. 1按讲述的方式,只描述一次
02 / 测试

压力测试,而不是估算

  • 以高峰日负载(P90)而非平均值
  • 周转时间以 P50、P90 和极端日表示,不做伪精确
  • 吞吐量、超产能天数和剩余产能

对数百个随机工作日进行压力测试,显示哪个步骤最先饱和,以及瓶颈随后转移到哪里:包括高峰日负荷(P90)、直到极端日的周转时间区间、吞吐量,以及超出产能的天数占比。

FlowVisual, Stresstest über 400 Durchläufe: der Engpass steht mit 141 Prozent Last am starken Tag oben, daneben Zykluszeit als P50 und P90 und die Fragilitätskurve
Abb. 2压力测试,而不是估算
03 / 业务部门

显示每个角色的负荷

  • 按角色以百分比显示利用率,带颜色标注
  • 立即识别过载角色
  • 用于重新分配的证据,而非凭感觉

谁超负荷,谁轻松?业务部门视角按角色着色显示利用率:低于 85% 较宽松,接近 100% 紧张,超过则超负荷。这是重新分配任务的基础,在考虑新增岗位或软件之前。

FlowVisual, Ansicht Fachbereich: Last je Rolle eingefärbt, der überlastete Schritt rot
Abb. 3显示每个角色的负荷
04 / 适应数字化世界

媒介断点和自动化潜力的欧元估值

  • 按系统而非仅按个人计算负荷
  • 在数据需要手工录入的地方显示媒介断链
  • 每项措施的年价值(欧元),以区间而非单一数值表示

IT 视角显示每个系统的负荷,并揭示数据靠手工转入下一个系统的位置。消除这类断点值多少,选项列表会按每年欧元算出来。在数字化之前,而不是之后。

FlowVisual, Ansicht IT: welche Systeme ein Schritt berührt und wo ein Medienbruch beginnt
Abb. 4媒介断点和自动化潜力的欧元估值
02为何要进行仿真

流程不是简单相加。

试试看:同一流程,四种情形 — 正常运行、需求高峰、交付瓶颈、人员缺勤。观察瓶颈如何移动,以及限制来自人还是系统。后续的一切正取决于这个问题。

模拟是如何运作的
000/500 运行

您的瓶颈不是流程的属性。它是状态的属性。

相同的五个步骤,四种状态。每次运行在每个步骤上抽取一个持续时间——一个可能的天数。五百次运行得到一个分布。改变状态,观察瓶颈如何移动。

状态

一个普通的月份。没有特别的事发生——而这正是每个流程所针对而设计的。

最后一次运行
  • 记录订单—
  • 技术审核—
  • 材料/供应商—
  • 批准—
  • 发货—
500 次运行的总时长
平均值相加
平均值相加

3 h 03 min

每个人都会算出的那个数字。

实际处于中位数

—

每10次中有1次

—

工期会在这个缺口处破裂。

哪个步骤减慢了?
  • 记录订单
    0 %
  • 技术审核
    0 %
  • 材料/供应商
    0 %
  • 批准
    0 %
  • 发货
    0 %
04原则

为真实数据而建

不搞伪精确,不强制使用云。一个可经受时间考验的决策工具。

01

区间而非伪精确

每个欧元数字都带有 P10–P90 区间。用 5–10 分钟而不是虚假的 7.5 分钟。按流程真实运行的方式。

02

在本地运行,无需登录

无云,无账户。您的文件保存在您的硬盘上。适合敏感流程数据。

03

手册、方案、工作包

写明职责分工(谁决策、谁执行、谁知情)的流程手册、附商业论证的方案和工作包,都出自同一个模型。PDF 免费;Word 和自有信头需 Pro。

04

Mac 与 Windows

适用于 macOS(Apple Silicon 与 Intel)和 Windows 10/11 的原生桌面应用。快速、离线、无浏览器卡顿。

05 / Download

下载 FlowVisual

记录、计算、保存和 PDF 均免费。无需云端,无需账号。

macOS 12+(Apple Silicon 与 Intel)· Windows 10/11

FAQ

关于 FlowVisual 的常见问题

不需要。FlowVisual 完全在您的电脑本地运行。无需登录,也没有服务器。您的流程文件保留在您的硬盘上。

不是。您用六种构件搭建流程,或者把它写成表格,无需学习任何建模符号。由此得到流程图、流程手册和职责分工(谁决策、谁执行、谁知情)。现有的 Visio 文件可以直接导入。

您输入数量、以区间表示的时长、产能和成本费率。蒙特卡洛压力测试据此算出区间(P10–P90),而不是伪精确的单一数值。每个数字都标明来源:实测、估算或未采集。

记录、压力测试、比较方案、保存和 PDF 均免费,无需账号,没有限制。此时 PDF 带有试用标记。Pro 提供无试用标记的 PDF、自有信头、Word、Visio 导出、draw.io 和 SVG,以及团队项目文件夹。当前价格见 flowvisual.app。

一个流程,20 分钟记录完毕。

我们与您一起记录最重要的流程,并在 FlowVisual 中现场展示它卡在哪里、代价多少。

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在工具中现场演示,用您的数据。