A quote runs through your company.
Request, capture, costing, approval, quote sent. Everyone knows the process, nobody has measured it. That is where FLOWREFY starts.
CEST --:--
- FLOW-FELD / STATUS:EN MOVIMIENTO
- OPERACIÓN DE MEDICIÓN:ACTIVO
- CUELLO DE BOTELLA:DETECTADO
Procesos de empresa: medir en lugar de estimar
No adivinamos. Medimos.
Oferta, pedido, aprobación, factura: Flowrefy mide los procesos de su empresa. Usted modela un proceso, lo hace simular cientos de veces y ve qué paso le frena realmente, cuantificado en euros, como rango y no como afirmación.
Desplácese — primero el cálculo
- Cuatro herramientas, gratis
- Resultado como rango en euros
- Sin inicio de sesión
- Funciona localmente
01 / Método
Flowrefy no es un nombre. Es la metodología.
Here is the method on an example: a quoting process with six steps. Scroll, and it gets measured and improved step by step.
El método en detalleExample process · QuoteConstructed figures, not a client case
From request to quote
6.1 days
on average, across six steps
FLOW · Primero medir
¿Dónde se acumula trabajo, dónde se teclea a mano, dónde se quejan las personas? Al final hay una lista de procesos candidatos. Aún no hay juicio, solo los candidatos.
Una lista, no un juicio
Cada candidato recibe una cifra: lo que cuesta hoy por año, como rango en lugar de como una precisión aparente. Solo así los candidatos son comparables.
Lo que no pueda expresarse en euros, no lo tocamos
El proceso se ejecuta cientos de veces en la corrida de Monte Carlo. Ahora se muestra qué paso bloquea realmente. Y rara vez es aquel sobre el que más se quejan. Aquí se decide qué paso cuenta como cuello de botella.
El único paso de FLOW sin calculadora gratuita. Aquí calcula FlowVisual.
La palanca se calcula frente a sus costes. A veces el resultado es que no vale la pena nada. Eso lo decimos antes de que usted compre algo.
También «no hacer nada» es un resultado
REFY · Luego refinar
Trabajo duplicado, cortes de medios, colas de espera son los primeros en desaparecer. Eso no cuesta licencia y funciona de inmediato. Quien automatiza el caos, obtiene caos más rápido.
Ordenar antes que software
¿Quién decide, quién ejecuta, quién solo es informado? La mayoría de los cuellos de botella no son problemas de capacidad, sino responsabilidades no aclaradas.
Una decisión, una persona
Solo ahora se toca la tecnología: exactamente una palanca, conectar sistemas en lugar de reemplazarlos. Excel sigue siendo Excel, SAP sigue siendo SAP.
Una palanca por ciclo. No tres.
La misma medición se ejecuta de nuevo. El resultado es un antes y después en euros, además de la respuesta honesta sobre hacia dónde se ha desplazado el cuello de botella.
Precio fijo · remoto · medido después
02Por qué simular?
Un proceso no es una suma.
El paso O dice que simulamos. Aquí se explica qué significa eso — y por qué una tabla no puede hacerlo. El mismo proceso, cuatro capas: Observe cómo se desplaza el cuello de botella y si el límite lo marca una persona o un sistema.
Cómo funciona una simulación
000/500 Ejecuciones
Su cuello de botella no es una propiedad del proceso. Es una propiedad de la situación.
Los mismos cinco pasos, cuatro situaciones. Una ejecución aporta por paso una duración — un posible día. Quinientas ejecuciones producen una distribución. Cambie la situación y observe cómo se desplaza el cuello de botella.
Situación
Un mes corriente. No ocurre nada especial — y precisamente para eso está diseñado todo proceso.
Última ejecución
- Registrar pedido—
- Verificación técnica—
- Material / proveedor—
- Aprobación—
- Envío—
Duración total a lo largo de 500 ejecuciones
Medias sumadas
Medias sumadas
3 h 03 min
El número que cualquiera calcula.
Realmente en la mediana
—
En 1 de cada 10 casos
—
En esa brecha estallan las citas.
¿Qué paso se ha ralentizado?
- Registrar pedido0 %
- Verificación técnica0 %
- Material / proveedor0 %
- Aprobación0 %
- Envío0 %
03 / Análisis
Así es una medición.
Tres procesos calculados — no proyectos de clientes, sino análisis modelo construidos. Muestran qué preguntas responde una medición y cómo se ve un hallazgo. En uno de ellos desaconsejamos la compra.
Ver todos los análisis- AN-2026-08Análisis de ejemplo
La dirección comercial, que está en dos casillas
Una imprenta de envases mide el recorrido desde el pedido hasta la confirmación. El cuello de botella sería la comprobación de solvencia. El segundo hallazgo sería un rol que comparten dos pasos, y solo se convertiría en medida cuando el primero esté resuelto.
78 %Costes/año48.000 €would pay - AN-2026-07Análisis de ejemplo
El proceso más ruidoso de la casa no es el más caro
Una ingeniería quiere digitalizar la solicitud de vacaciones. La medición daría la razón a la crítica y, aun así, no a la inversión. El proceso sería lento, pero barato.
61 %Costes/año4000 €would not pay - AN-2026-06Análisis de ejemplo
El umbral de valor de 500 euros, que nadie tocó más
Un transformador de plásticos hace firmar a la gerencia cada pedido de más de 500 €. El límite es antiguo, los precios no. Cuatro de cada cinco pedidos pasarían por una puerta que se abre dos veces por semana.
78 %Costes/año49.000 €would pay
04 / Herramientas
El diagnóstico. Gratis, sin contraprestación.
Cuatro calculadoras, un resultado: una hipótesis fundamentada sobre qué proceso le cuesta más. No es un servicio de consultoría, sino un cálculo basado en sus propios datos que usted obtiene inmediatamente en pantalla.
Sin inicio de sesión · Sin reunión de ventas · Inmediato
R E F Y: with you, in a sprint
- Diagnóstico de cuello de botellaSiete preguntas conducen a una sospecha fundamentada: qué proceso probablemente le frena. Una hipótesis basada en sus datos. Se medirá después.Iniciar diagnóstico
- Calculadora de costes de procesosLo que un proceso le cuesta hoy al año, calculado a partir de sus datos, como un intervalo en lugar de con exactitud de céntimos.Calcular costes
- Grado de madurez digitalDónde están sus procesos hoy, en cinco dimensiones. Un valor inicial contra el que podrá medir la mejora más adelante.Iniciar evaluación
- Chequeo de automatizaciónSi la automatización merece la pena para este proceso o no. «No» es un resultado válido.Comprobar potencial
- Para O no existe calculadora.Las cuatro herramientas cubren F, L y W: candidatos, costes reales, si vale la pena o no. Hacen estimaciones. Lo que no pueden hacer es simular qué paso bloquea realmente. Ese es el paso O, y ahí calcula FlowVisual.Ver FlowVisual
Example result · F
Your most likely bottleneck
- 01Quote approval
- 02Incoming invoices
- 03Order entry
A hypothesis from seven answers. It gets measured later.
05 / Instrumento
El instrumento. En su equipo.
FlowVisual · macOS & Windows
FlowVisual es la herramienta del método FLOWREFY. Usted describe un proceso una sola vez, tal como se lo cuentan en una conversación, y obtiene cuatro respuestas: el manual de procesos con responsabilidades (quién decide, quién ejecuta, a quién se informa), la carga de trabajo por rol, el caso de negocio para automatización e IA en horas y euros, y los puntos donde el conocimiento depende de una sola persona. La prueba de estrés Monte Carlo muestra dónde está el cuello de botella y hacia dónde se desplaza.
FlowVisual — Canvas
- 01Modelo
- 02Área funcional
- 03TI
- 04Gestión
La línea de registro
En el taller nadie arrastra cuadros. Usted escribe mientras se habla — una línea por paso, Enter para el siguiente. La cadena se cablea sola:
La línea de registro@Rolle · 20-40min · ?Condición · !Problema
- 01
Llega una solicitud - 02
Calcular oferta @Ventas 20-40min - 03
Aprobación @Jefe 5min ¿más de 10k? - 04
Retrabajo @Ventas ¡datos faltantes!
4 pasos registrados
- Llega una solicitudno especificado
- Calcular oferta20–40 min@Ventas
- ◇ Aprobación5 min@Jefe?más de 10k
- Retrabajo@Ventas!datos faltantes
- 01
Registrar
Describa el proceso una vez, tal como se cuenta en una conversación: qué pasa, quién, con qué, con qué frecuencia, cuánto dura, qué sale mal.
- 02
Calcular
La prueba de estrés Monte Carlo muestra el cuello de botella y hacia dónde se desplaza, además de la carga por rol con el cálculo completo.
- 03
Demostrar
Manual, caso de negocio y paquetes de trabajo en PDF gratis; en Word y con su membrete, en Pro.
Funciona en local · sin nube · registrar, calcular, guardar y PDF gratis
Guía: Aplicar FlowVisual en 45 minutos06 / Actitud
Cómo trabajamos — y qué eliminamos para ello.
Tres frases por las que puede evaluarnos. Pueden costarnos encargos, y lo asumimos.
Las referencias no prueban nada.
Que algo haya funcionado en otra empresa no dice nada sobre su proceso. Por eso no publicitamos mandatos ajenos ni le mostramos logotipos. Su proceso se mide de nuevo: es una tarea propia, no una repetición.
Querer quedarse, no tener que hacerlo.
No construimos nada que usted no pueda operar sin nosotros. Sin lock-in, sin dependencia de sistemas que solo nosotros entendemos. Si se va, sigue funcionando. Si se queda, es porque vale la pena — no porque esté atrapado.
Sin resultado no hay siguiente paso.
Si la medición no muestra una palanca que merezca la pena, lo decimos y paramos — en vez de venderle la siguiente fase. Dos de nuestros análisis de ejemplo muestran cómo sería un resultado así. También “no hacer nada” es un resultado.
FAQ
Preguntas que probablemente tiene
Las calculadoras en esta página no cuestan nada. Son herramientas, no consultoría. Usted las maneja y conserva la cifra. Nuestro trabajo cuesta dinero. Cuánto, depende del alcance: un proceso, un área o toda la organización. Nosotros ensamblamos los módulos que ese alcance necesita y presentamos un precio fijo por ello, no una tarifa diaria. Ese precio se aplica al alcance acordado y a un plazo indicado; si el alcance crece, lo comunicamos antes y no en la factura. El inicio se realiza contra pago por adelantado.
El diagnóstico calcula de inmediato: su cuello de botella más caro, en euros. El sprint dura 3–5 semanas y cambia exactamente un punto. Después volvemos a hacer el mismo cálculo. Misma fórmula, nuevos números.
No. Excel sigue siendo Excel, SAP sigue siendo SAP. Conectamos lo que existe. Un cambio de sistema es una decisión propia con su propio presupuesto. Si está previsto, lo diremos. No forma parte del sprint.
Antes de empezar, la oferta especifica qué debe conseguir cada módulo: un número, cómo se mide, cuándo se mide. Lo firmamos ambos, de modo que luego no haya nada que interpretar. Si la medición no muestra ninguna palanca que merezca la pena, se lo decimos y paramos. Solo facturamos el trabajo realizado hasta ese momento.
Sí. El diagnóstico lo hace usted mismo, en línea. El sprint lo entregamos de forma remota. Acudimos presencialmente cuando el proceso está en la bancada y no en la pantalla.
Documentación
El método en una página.
Qué medimos, qué entrega un análisis, cuánto cuesta y cuándo desaconsejamos. Una hoja, hecha para pasar a la persona que decide.
ENEnglishPDF · A4 · 1 pageDEDeutschPDF · A4 · 1 Seite
Sin formulario. Sin inicio de sesión. Descarga directa.
Si quiere saber cuánto cuesta su proceso: mídalo.
Comience con el diagnóstico gratuito o descargue FlowVisual. Si luego quiere hablar con alguien, estamos disponibles.
Contacto
Remoto · Precio fijo · Resultado en euros