Describir una vez. Cuatro respuestas. En su equipo.
FlowVisual es la herramienta del método FLOWREFY. Usted describe un proceso de negocio, por ejemplo oferta, pedido o aprobación de facturas, tal como se cuenta en una conversación, y obtiene el manual de procesos, la carga por rol, el cálculo de automatización y el riesgo de conocimiento. La prueba de estrés revela su cuello de botella más caro y calcula lo que un cambio aportaría en euros y tiempo, antes de cambiar un solo software.
macOS 12+ a través del App Store · Windows 10/11 a través de Microsoft Store
Guía: Aplicar FlowVisual en 45 minutos
Del proceso en papel al número fiable
Cuatro lentes sobre el mismo modelo (modelo, área de negocio, TI, dirección) y un resultado: usted ve dónde hay atasco y cuánto aporta el alivio en euros.
Describirlo una vez, tal como se cuenta
- Una línea por paso: rol, duración y punto de dolor en la misma línea
- O con bloques: pasos, decisiones, subprocesos, inicio y fin
- Lo que nadie dijo queda como pregunta abierta en la lista, no como un cero silencioso
Anote el proceso tal como se lo cuentan: qué pasa, quién lo hace, con qué, con qué frecuencia, cuánto dura, qué sale mal y quién más sabe hacerlo. Una línea por paso, y la cadena se conecta sola. Si prefiere dibujar, monte los mismos pasos con bloques. Sin necesidad de estudiar BPMN.
Prueba de esfuerzo en vez de estimación
- Carga en el día fuerte (P90) en lugar de una media
- Tiempo de proceso como P50, P90 y día extremo, sin falsa precisión
- Rendimiento, días sobre capacidad y la reserva restante
Una prueba de estrés sobre unos pocos cientos de días laborables aleatorios muestra qué paso se satura primero y hacia dónde se desplaza después el cuello de botella: con la carga del día fuerte (P90), el tiempo de proceso como intervalo hasta el día extremo, el rendimiento y la proporción de días por encima de la capacidad.
Hacer visible la carga por rol
- Ocupación por rol en porcentaje, resaltada en color
- Roles sobrecargados reconocibles de inmediato
- Pruebas para la redistribución en vez de intuición
¿Quién está sobrecargado, quién tiene margen? La lente de área de negocio colorea la ocupación por rol: holgado por debajo del 85 %, justo hasta el 100 %, por encima sobrecargado. Esa es la base para redistribuir tareas antes de plantearse nuevas plazas o software.
Rupturas de medios y potencial de automatización en euro
- Carga por sistema en vez de solo por persona
- Rupturas de medios visibles allí donde se introducen los datos
- Valor por medida en euro por año, con intervalo en lugar de valor puntual
La lente de TI muestra la carga por sistema y hace visibles los puntos donde los datos pasan a mano al siguiente sistema. La lista de opciones calcula en euros por año lo que valdría cerrar esa ruptura. Antes de la digitalización, no después.
Un proceso no es una suma.
Pruébelo: el mismo proceso, cuatro situaciones — operación normal, pico de demanda, restricción de suministro, ausencia de personal. Observe cómo se desplaza el cuello de botella y si el límite es una persona o un sistema. De esa pregunta depende todo lo demás.
Su cuello de botella no es una propiedad del proceso. Es una propiedad de la situación.
Los mismos cinco pasos, cuatro situaciones. Una ejecución aporta por paso una duración — un posible día. Quinientas ejecuciones producen una distribución. Cambie la situación y observe cómo se desplaza el cuello de botella.
Un mes corriente. No ocurre nada especial — y precisamente para eso está diseñado todo proceso.
- Registrar pedido—
- Verificación técnica—
- Material / proveedor—
- Aprobación—
- Envío—
3 h 03 min
El número que cualquiera calcula.
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En esa brecha estallan las citas.
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- Verificación técnica0 %
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- Aprobación0 %
- Envío0 %
Qué sale al final
Los análisis de ejemplo del archivo siguen la misma estructura que FlowVisual: pasos, rangos, roles, prueba de estrés. Los procesos que contienen son construidos, no proyectos de clientes. En el próximo modelo estará el suyo.
- AN-2026-08Análisis de ejemplo
La dirección comercial, que está en dos casillas
Una imprenta de envases mide el recorrido desde el pedido hasta la confirmación. El cuello de botella sería la comprobación de solvencia. El segundo hallazgo sería un rol que comparten dos pasos, y solo se convertiría en medida cuando el primero esté resuelto.
Leer - AN-2026-07Análisis de ejemplo
El proceso más ruidoso de la casa no es el más caro
Una ingeniería quiere digitalizar la solicitud de vacaciones. La medición daría la razón a la crítica y, aun así, no a la inversión. El proceso sería lento, pero barato.
Leer - AN-2026-06Análisis de ejemplo
El umbral de valor de 500 euros, que nadie tocó más
Un transformador de plásticos hace firmar a la gerencia cada pedido de más de 500 €. El límite es antiguo, los precios no. Cuatro de cada cinco pedidos pasarían por una puerta que se abre dos veces por semana.
Leer
Creado para cifras honestas
Sin precisión fingida, sin obligación de nube. Una herramienta para decisiones que perduren.
Intervalos en vez de falsa precisión
Cada cifra en euro viene con intervalo P10–P90. 5–10 minutos en lugar de fingidos 7,5. Tal como funcionan realmente los procesos.
Funciona localmente, sin registro
Sin nube, sin cuenta. Sus archivos permanecen en su unidad. Ideal para datos de proceso sensibles.
Manual, propuesta, paquetes de trabajo
El manual de procesos con las responsabilidades (quién decide, quién ejecuta, quién es informado), la propuesta con su caso de negocio y los paquetes de trabajo salen del mismo modelo. Gratis en PDF; Word y membrete propio con Pro.
Mac y Windows
Aplicación nativa de escritorio para macOS (Apple Silicon & Intel) y Windows 10/11. Rápida, offline, sin cuelgues del navegador.
Descargar FlowVisual
Registrar, calcular, guardar y PDF son gratis. Sin nube, sin cuenta.
macOS 12+ (Apple Silicon & Intel) · Windows 10/11
La herramienta tiene una dirección propia
En FlowVisual.app está el producto en sí: requisitos del sistema, historial de versiones y artículos técnicos sobre simulación de procesos, cálculo de cuellos de botella y casos de negocio sólidos.
FlowVisual — Página del producto
Cuatro vistas, modelo de precios, descarga, preguntas frecuentes — y una simulación de procesos que se ejecuta en vivo en el navegador.
flowvisual.appCalcular cuello de botella
Utilización, Little's Law y la fórmula de Kingman — por qué el 85 % de utilización ya es demasiado.
flowvisual.appSimulación de procesos: software en comparación
Herramienta de dibujo, suite BPMN, laboratorio de simulación o herramienta de decisión — cuatro categorías, cuatro propósitos.
flowvisual.appCostes de procesos en Excel: cuatro errores
Por qué las tablas de costes muestran sistemáticamente un ahorro demasiado alto — y cómo detectarlo antes del CFO.
flowvisual.app
Preguntas frecuentes sobre FlowVisual
No. FlowVisual se ejecuta completamente de forma local en su equipo. No hay inicio de sesión ni servidor. Sus archivos de proceso permanecen en su unidad.
No. Usted monta un proceso con seis bloques o lo escribe como tabla, sin aprender ninguna notación. De ahí salen el diagrama de flujo, el manual de procesos y las responsabilidades (quién decide, quién ejecuta, quién es informado). Los archivos de Visio existentes se importan directamente.
Usted introduce volúmenes, duraciones como intervalos, capacidades y tarifas de coste. La prueba de estrés Monte Carlo calcula a partir de ellos intervalos (P10–P90) en lugar de una falsa precisión. Cada cifra lleva su origen: medida, estimada o no registrada.
Registrar, la prueba de estrés, comparar variantes, guardar y los PDF son gratis, sin cuenta y sin límite. El PDF lleva entonces una marca de prueba. Pro añade los PDF sin marca de prueba, membrete propio, Word, exportación a Visio, draw.io y SVG, y la carpeta de proyecto para el equipo. Los precios actuales están en flowvisual.app.
Un proceso, registrado en 20 minutos.
Registramos con usted su proceso más importante y le mostramos en directo en FlowVisual dónde se atasca y cuánto cuesta.
En directo en la herramienta, con sus cifras.