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Misurazione dei processi per le medie imprese

Noi non diamo consigli. Noi misuriamo.

Scorra — prima le pezze giustificative

Flowrefy è strumento e metodo per misurare i processi aziendali. Lei modella il suo flusso, lo fa simulare centinaia di volte e vede quale passaggio La rallenta davvero, quantificato in Euro, come intervallo invece che come affermazione.

01 / Metodo

Flowrefy non è un nome. È il metodo.

Un ciclo per processo. Il collo di bottiglia si sposta, quindi dopo si ricomincia da F.

Il metodo in dettaglio

Otto passaggi, due metà. FLOW misura, REFY affina. Chi inverte l'ordine compra software per un problema che non conosce.

FLOW

Prima misurare

Quattro passaggi, prima che ci sia un numero sul tavolo. Qui non si cambia niente. Qui si capisce.

  1. Find — trovare i candidati

    Dove il lavoro si accumula, dove si ricopia a mano, dove le persone si lamentano? Alla fine c'è una lista di processi candidati. Ancora nessun giudizio, solo i candidati.

    Una lista, non un giudizio

  2. Lay bare — quantificare lo stato attuale

    Ogni candidato riceve un numero: quanto Le costa oggi all'anno, come intervallo invece che come falsa precisione. Solo così i candidati diventano confrontabili.

    Ciò che non si può esprimere in Euro non lo tocchiamo

  3. Observe — trovare il vero collo di bottiglia nel test di stress

    Il processo viene eseguito centinaia di volte nella simulazione Monte Carlo. Ora si vede quale passaggio è effettivamente bloccante. E raramente è quello di cui ci si lamenta più forte. Qui si decide quale passaggio conta come collo di bottiglia.

    L'unico passaggio senza calcolatore gratuito. Per questo esiste FlowVisual

  4. Weigh — valutare se l'intervento conviene

    La leva viene confrontata con i suoi costi. A volte il risultato è che non conviene fare nulla. Lo diciamo prima che Lei acquisti qualcosa.

    Anche “non fare nulla” è un risultato

REFY

Poi affinare

Quattro passaggi, fino a quando il miglioramento è comprovato. Solo ora si interviene, e soltanto su ciò che la misurazione ha indicato.

  1. Reduce — eliminare il ballast

    Doppio lavoro, interruzioni tra media, code di attesa vengono eliminate per prime. Questo non costa licenze e ha effetto immediato. Chi automatizza il caos ottiene caos più veloce.

    Mettere in ordine prima del software

  2. Enable — chiarire i ruoli

    Chi decide, chi esegue, chi viene solo informato? La maggior parte dei colli di bottiglia non sono problemi di capacità, ma responsabilità non chiarite.

    Una decisione, una persona

  3. Fit — una sola leva, collegata correttamente

    Solo ora si tocca la tecnologia: esattamente una leva, collegare i sistemi invece di sostituirli. Excel resta Excel, SAP resta SAP.

    Una leva per ciclo. Non tre.

  4. Yield — dimostrare il rendimento

    La stessa misurazione viene eseguita di nuovo. Il risultato è un prima-dopo in Euro, con l'onesta indicazione di dove si è spostato il collo di bottiglia.

    Prezzo fisso · remoto · misurato dopo

02Perché simulare

Un processo non è un'addizione.

Il passo O dice che dobbiamo simulare. Qui c’è che cosa significa — e perché una tabella non basta. Lo stesso processo, quattro livelli: Osservi come il collo di bottiglia si sposta e se il limite è una persona o un sistema.

Come funziona una simulazione
000/500 Esecuzioni

Il Suo collo di bottiglia non è una caratteristica del processo. È una caratteristica della situazione.

Stessi cinque passi, quattro situazioni. Un ciclo assegna a ogni passo una durata — un possibile giorno. Cinquecento cicli producono una distribuzione. Cambi la situazione e osservi come il collo di bottiglia si sposta.

Situazione

Un mese qualunque. Non succede nulla di speciale — ed è esattamente su questo che ogni processo è progettato.

Ultima esecuzione
  • Registrare ordine
  • Verifica tecnica
  • Materiale / fornitore
  • Approvazione
  • Spedizione
Durata totale su 500 esecuzioni
Medie sommate
Medie sommate

3 h 03 min

Il numero che tutti calcolano.

In realtà nel mediano

In 1 caso su 10

Le scadenze saltano a causa di questa lacuna.

Quale passaggio ha rallentato?
  • Registrare ordine
    0 %
  • Verifica tecnica
    0 %
  • Materiale / fornitore
    0 %
  • Approvazione
    0 %
  • Spedizione
    0 %
05 / Strumento

Lo strumento. Sul Suo computer.

Versione 1.2 · macOS & Windows

FlowVisual è il metodo Flowrefy come software. Lei compone il Suo processo da blocchi, lo fa eseguire nel test di stress Monte Carlo centinaia di volte e ottiene la stessa analisi che vede nell'archivio: collo di bottiglia, utilizzo dei ruoli, interruzioni di supporto, costi in Euro.

FlowVisual — Canvas
FlowVisual: modello di processo con collo di bottiglia evidenziato sul desktop
  • 01Modello
  • 02Reparto
  • 03IT
  • 04Management
La riga di acquisizione

Nel workshop nessuno trascina caselle. Digiti mentre si parla — una riga per ogni passaggio, Invio per il successivo. La catena si collega da sola:

La riga di acquisizione@Rolle · 20-40min · ?Condizione · !Problema
  1. 01Arriva una richiesta
  2. 02Calcolare offerta @Vendite 20-40min
  3. 03Approvazione @Capo 5min ?oltre 10k
  4. 04Rielaborazione @Vendite !dati mancanti
4 passaggi registrati
  1. Arriva una richiesta
    non detto
  2. Calcolare offerta20–40 min
    @Vendite
  3. ◇ Approvazione5 min
    @Capo?oltre 10k
  4. Rielaborazione
    @Vendite!dati mancanti
  1. 01

    Disegnare

    Assemblare il processo da passi, decisioni e sottoprocessi. Nessuno studio di BPMN necessario.

  2. 02

    Testare

    Il test di stress Monte Carlo individua il collo di bottiglia: utilizzo, tempo di attraversamento e probabilità invece dell'intuito.

  3. 03

    Preparare

    Vedere le discontinuità nei media e il potenziale di automazione in Euro ed esportare il prima-dopo come PDF con marchio.

Funziona in locale · nessuna cloud · Modellare e stress-testare gratuitamente

Guida: applicare FlowVisual in 45 minuti
06 / Atteggiamento

Come lavoriamo — e cosa omettiamo per farlo.

Tre frasi con cui Lei può giudicarci. Ci costano incarichi, ed è intenzionale.

  1. Le referenze non provano nulla.

    Che qualcosa abbia funzionato presso un’altra organizzazione non dice nulla sul Suo processo. Per questo non ci promuoviamo con incarichi altrui né Le mostriamo loghi. Il Suo processo sarà misurato di nuovo — è un compito proprio, non una ripetizione.

  2. Vogliono restare, non dover restare.

    Non costruiamo nulla che Lei non possa gestire senza di noi. Nessun lock-in, nessuna dipendenza da sistemi che capiamo soltanto noi. Se Lei se ne va, continua a funzionare. Se resta, è perché ne vale la pena — non perché rimane bloccato.

  3. Nessun passo successivo senza risultato.

    Se la misurazione non mostra una leva conveniente, lo diciamo e ci fermiamo — invece di venderLe la fase successiva. Una delle nostre analisi pubblicate sconsiglia proprio per questo l’acquisto. Anche “non fare nulla” è un risultato.

FAQ

Domande che probabilmente ha Lei

I calcolatori in questa pagina non costano nulla. Sono strumenti, non consulenza. Li usa Lei personalmente e conserva il risultato. Il nostro lavoro costa denaro. Quanto, dipende dall'entità: un processo, un reparto o l'intera azienda. Mettiamo insieme i moduli necessari per tale entità e proponiamo un prezzo fisso, non un compenso giornaliero. Vale per l'entità concordata e per una scadenza indicata; se l'entità cresce, lo comunichiamo prima e non nella fattura. L'avvio avviene contro una caparra.

La diagnosi calcola subito: il Suo collo di bottiglia più costoso, in euro. Lo sprint dura 3–5 settimane e modifica esattamente un punto. Dopo rifacciamo lo stesso calcolo. Stessa formula, nuovi numeri.

No. Excel resta Excel, SAP resta SAP. Connettiamo ciò che c'è. Un cambio di sistema è una decisione a sé con un proprio budget. Se è in programma, lo diciamo. Non fa parte dello sprint.

Prima di cominciare, nell'offerta è indicato cosa ciascun modulo deve raggiungere: un numero, come viene misurato, quando viene misurato. Lo firmiamo entrambi, così dopo non ci sono interpretazioni. Se non raggiungiamo l'obiettivo, non fatturiamo il resto; l'acconto rimane, copre il lavoro svolto. E se prima non vediamo una leva redditizia, annulliamo.

Sì. La diagnosi la fa Lei, online. Lo sprint lo forniamo da remoto. Veniamo in sede quando il processo è al banco di lavoro e non allo schermo.

Documentazione

Il metodo in una pagina.

Cosa misuriamo, cosa produce un’analisi, quanto costa e quando sconsigliamo. Un foglio, fatto per girare alla persona che decide.

ENEnglishPDF · A4 · 1 pageDEDeutschPDF · A4 · 1 Seite

Nessun modulo. Nessun login. Download diretto.

Se vuole sapere quanto costa il Suo processo: lo misuri.

Inizi con la diagnosi gratuita o scarichi FlowVisual. Se poi vuole parlare con qualcuno, siamo raggiungibili.

Contatto

Remoto · Prezzo fisso · Risultato in Euro