Quanto costa il Suo processo davvero?
Calcoli i costi completi di un processo aziendale - inclusi i costi nascosti che spesso vengono trascurati.
Passaggi del processo
Aggiunga almeno un passo di processo per calcolare i costi.
Aggiunga i singoli passaggi del Suo processo per calcolare i costi.
Il procedimento di calcolo è su FlowVisual.app
Questo calcolatore è rivolto alla direzione: quanto costa il flusso all'anno in euro. Per questo usa una media per passo — un processo con tempi di percorrenza fortemente variabili risulterà così sistematicamente più economico. Perché accade, quali quattro errori condividono tutte le tabelle dei costi e come invece calcolare tenendo conto della dispersione, è spiegato sul sito gemello.
Costi di processo in Excel: quattro errori che fanno saltare ogni business case
Media invece di distribuzione, tempo di lavorazione invece di tempo di attraversamento, media mensile invece del giorno di punta, risparmio sul passaggio sbagliato. Una tabella non conosce le code d'attesa.
flowvisual.appLeggere correttamente P10, P50, P90
Perché la media nei processi è quasi sempre superiore al caso tipico — e con quale dei tre numeri si pianifica la capacità.
flowvisual.app
Come calcola lo strumento di calcolo
Nessuna media di settore, nessun database in background. Solo le Sue indicazioni, formule aperte e un risultato che Lei può ricalcolare.
1. Passi invece dell'intuito
Scomponga il processo nei suoi passi e inserisca per ciascun passo: durata di lavorazione, tempo di attesa fino al passo successivo, ruolo responsabile e tasso di errore.
2. Costi totali per minuto
A ogni ruolo viene assegnata una tariffa oraria, a cui si aggiunge un sovrapprezzo Overhead, impostato di default al 30 percento per oneri del datore di lavoro. Tempo di attesa e rilavorazione sono valutati separatamente, non inclusi nel tempo di lavorazione.
3. Tre numeri e la loro origine
Costo per esecuzione, per mese, per anno. Suddiviso per lavoro, overhead, tempo di attesa ed errori, più i tre passi più costosi. Chi dubita del numero vede immediatamente da quale voce di input dipende.
Per cosa le aziende usano lo strumento di calcolo
La domanda raramente è quanto costa il processo. Più spesso è: questa singola modifica si ripaga.
La autorizzazione che richiede tre firme
Quattro minuti di lavorazione, due giorni di tempo di attesa. Il calcolatore separa i due aspetti e mostra che i costi non sono nella lavorazione.
La richiesta che torna troppo spesso
Un tasso di errore del 15 percento sembra poco. Con 400 pratiche al mese è mezzo posto di lavoro per rilavorazione.
Il controcalcolo all'offerta
Uno strumento costa 8.000 Euro all'anno. Se conviene lo decide il valore reale, non il risparmio indicato nell'offerta.
Il confronto di due varianti
Modellare lo stesso processo due volte: una come funziona, una come dovrebbe funzionare. La differenza è l'argomento.
Limiti di questo calcolo
Il risultato è una proiezione basata sulle Sue stime, non una misurazione. Chi la presenta come misurazione la perde al primo approfondimento.
- I tempi di lavorazione vengono quasi sempre sottostimati. Le persone ricordano la buona esecuzione, non la media. Se ha un intervallo in mente, prenda il valore superiore.
- Il calcolatore lavora con un valore medio per fase. Un processo con tempi di attraversamento molto variabili risulta così sistematicamente più favorevole. Lì servirebbe una distribuzione invece di una media.
- Il tempo di attesa non è automaticamente un costo. Chi durante l'inattività lavora ad altro non provoca un onere aggiuntivo. Il dato allora indica il tempo di percorrenza, non i costi.
Domande frequenti sui costi di processo
Cosa sono i costi di processo?
La somma di tutte le risorse consumate da un passaggio di processo: ore lavorate di tutti i ruoli coinvolti, oneri previdenziali a carico del datore di lavoro su quelle ore, i costi del tempo di attesa tra le fasi e l'onere per rilavorazioni dovute a errori. Costi di licenze e materiali non sono inclusi. Quelli figurano comunque nella contabilità.
Come calcola i costi il calcolatore?
Per ogni fase: durata in minuti moltiplicata per la tariffa al minuto del ruolo responsabile, più un sovrapprezzo per overhead. Tempo di attesa e tasso di errore vengono aggiunti separatamente. Il risultato viene proiettato su mese e anno in base alla frequenza mensile. Tutti i valori intermedi sono nella scomposizione.
Quale tariffa oraria devo usare?
La tariffa a costo pieno, non il lordo salariale. Il calcolatore fornisce impostazioni predefinite per quattro ruoli e applica per default un overhead del 30 percento. Se il Suo ufficio del personale tiene una propria contabilità dei costi completi, inserisca quel valore. È più preciso di qualsiasi preimpostazione.
Perché viene conteggiato il tempo di attesa?
Perché nella maggior parte dei processi rappresenta la quota più ampia del tempo di attraversamento e tuttavia non compare in nessuna valutazione. Viene indicata separatamente affinché Lei decida se nel Suo caso costituisce un reale costo o solo perdita di tempo.
Quali dati mi servono?
Nessuna estrazione da un sistema. Le fasi, una stima della durata per fase e la frequenza mensile sono sufficienti. Chi vuole più precisione misura per una settimana. Questo di solito cambia sensibilmente il risultato.
Quanto costa l'utilizzo?
Niente. Nessun login, nessuna registrazione, nessuna trasmissione dei dati inseriti. Il calcolo avviene nel browser, il PDF viene generato lì.
Vuole ridurre questi costi?
La aiutiamo a ottimizzare i Suoi processi e a ridurre i costi in modo sostenibile.
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