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Passaggio 4 di 8

FLOW · misurare prima

Weigh — valutare se conviene l’intervento

W è l’ultimo passo in cui non si modifica nulla, e l’unico in cui il risultato può essere «non fare nulla». Proprio per questo è prima di REFY e non dopo.

Si calcola rispetto ai numeri di L e al riscontro di O — non rispetto a un desiderio. La domanda non è cosa sarebbe possibile al massimo, ma cosa rimane realistico se si include il proprio tempo, il lavoro di test e le prime settimane di lavoro doppio.

Risponde alla domanda
Conviene l’intervento — e a partire da quando?
Risultato del passaggio
Una decisione motivata: quale leva, quanto costa, quanto risparmia, da quando si ripaga. Oppure la constatazione che nessuna leva si ripaga.

Così si esegue il passaggio

  1. Converta l’ostacolo in euro

    Il passo emerso da O, calcolato con le tariffe e le quantità di L: quanto costa all’anno se tutto resta com’è? Questa è la misura di confronto contro cui ogni intervento compete.

  2. Quantifichi la leva possibile, non il massimo teorico

    Non «automatizzato il passo scompare», ma: di quale percentuale si può realisticamente ridurre il tempo e quale residuo rimane per verifica, eccezioni e lavoro di rielaborazione? Una leva che promette il novanta per cento non ha calcolato il restante.

  3. Consideri tutti i costi

    Licenza, configurazione, test, formazione, esercizio — e il tempo del proprio personale. Quest’ultima voce viene quasi sempre dimenticata ed è spesso la più grande. Va conteggiata con la stessa tariffa a costo pieno delle durate di processo in L.

  4. Calcoli l’ammortamento, non il rendimento

    Quando rientra il denaro? Come intervallo, dalla stima dei costi superiore e inferiore. Tutto ciò che supera circa diciotto mesi nel segmento del Mittelstand non è più una decisione, ma una scommessa su condizioni invariate.

  5. Calcoli seriamente la variante zero

    Cosa succede se non si fa nulla — aumenta il volume, aumenta il danno, o resta tutto come prima? A volte la risposta onesta è: nulla di grave. Allora il risultato di questo passo è non fare nulla, e il ciclo ricomincia con il candidato secondo più costoso.

Completato quando

  • Per l’unica leva sono disponibili intervalli di costo e di risparmio.
  • Il proprio tempo di lavoro figura come voce nella contabilità dei costi.
  • L’ammortamento viene espresso come periodo, non come cifra.
  • La variante nulla è calcolata e non solo menzionata.
  • La decisione si potrebbe spiegare a una direzione in tre frasi.

L'errore tipico

Non conteggi il Suo tempo

Quasi in ogni calcolo di redditività compaiono costi di licenza e di implementazione. Ciò che manca è il tempo delle proprie persone: coordinamento, test, rifiniture, le prime settimane in cui vecchia e nuova procedura corrono in parallelo. Se li si contabilizza con lo stesso costo pieno usato in L, i progetti che sulla carta sembravano profittevoli cadono. Questo passo serve proprio a questo — ed è più economico abortire qui che dopo l’acquisto.

Strumento

Quello che si può calcolare da sé

Il controllo di automazione verifica se un processo è adatto a un intervento tecnico: volume, regolarità, eccezioni, disponibilità di dati. Il calcolatore di maturità fornisce la seconda parte della risposta — un processo senza flusso fisso non porta alcuna leva, per quanto costosa essa sia.

Check di automazione

Se l’automazione conviene per questo processo o no. «No» è un risultato ammissibile.

Apra il calcolatore

Grado di maturità digitale

Dove si trovano oggi i Suoi processi, in cinque dimensioni. Un valore di partenza rispetto al quale misurare in seguito il miglioramento.

Apra il calcolatore
Nelle analisi di esempio

Il passo, calcolato

Le analisi modello forniscono per ogni intervento un intervallo di risparmio e un giudizio sul fatto che si ripaghi. Dove non si ripaga, ciò è esplicitamente indicato — un numero verde accanto a una raccomandazione di non fare nulla sarebbe una menzogna.

Le analisi sono modelli costruiti, non progetti per clienti. I loro numeri mostrano come sarebbe una misurazione — non sono risultati ottenuti per qualcuno.

Tutte le analisi di esempio

Per saperne di più

FLOWREFYmessenverfeinernFFindLLay bareOObserveWWeighRReduceEEnableFFitYYield
ABB. 01Otto passi in senso orario. La metà destra misura, la sinistra affina; dopo Y il ciclo ricomincia da F. In evidenza: Weigh.
FAQ

Domande frequenti

Più spesso di quanto indicato nelle offerte. Due casi sono tipici: il collo di bottiglia è fuori dal proprio raggio d’azione — presso un cliente, un’autorità, un fornitore —, oppure il volume è troppo basso. Un processo con quaranta istanze all’anno non giustifica una licenza né un lavoro di configurazione, per quanto fastidioso possa essere.

Perché un indicatore di rendimento è una percentuale senza asse temporale: scegliendo un periodo di osservazione abbastanza lungo, ogni investimento appare buono. La domanda realmente decisa è: quando rientro dei soldi? A quella domanda risponde un periodo di ammortamento, e può essere verificato in Y.

Allora si costruisce quella con l’ammortamento più breve e l’altra viene annotata come candidata per il ciclo successivo. Due leve costruite contemporaneamente non possono più essere separate in Y; dopo non si saprebbe quale ha avuto effetto, e il ciclo successivo inizierebbe da un’ipotesi invece che da un riscontro.

Passaggio precedente

Observe — trovare il vero collo di bottiglia nello stress test

Passaggio successivo

Reduce — Eliminare il superfluo

Se vuole sapere quanto costa il Suo processo: lo misuri.

Inizi con la diagnosi gratuita o scarichi FlowVisual. Se poi vuole parlare con qualcuno, siamo raggiungibili.

Contatto

Remoto · Prezzo fisso · Risultato in Euro