A quote runs through your company.
Request, capture, costing, approval, quote sent. Everyone knows the process, nobody has measured it. That is where FLOWREFY starts.
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- FLOW-FELD / STATUS:EN MOUVEMENT
- MESURE OPÉRATIONNELLE:ACTIF
- GOULET D'ÉTRANGLEMENT:DÉTECTÉ
Processus d’entreprise : mesurer plutôt qu’estimer
Nous ne devinons pas. Nous mesurons.
Devis, commande, validation, facture : Flowrefy mesure les processus de votre entreprise. Vous modélisez un processus, le faites simuler des centaines de fois et voyez quelle étape vous freine vraiment, chiffrée en euros, sous forme de fourchette plutôt que d’affirmation.
Faites défiler — d’abord le calcul
- Quatre outils, gratuits
- Résultat sous forme d’intervalle en euros
- Pas de connexion
- Fonctionne localement
01 / Méthode
Flowrefy n’est pas un nom. C’est la méthode.
Here is the method on an example: a quoting process with six steps. Scroll, and it gets measured and improved step by step.
La méthode en détailExample process · QuoteConstructed figures, not a client case
From request to quote
6.1 days
on average, across six steps
FLOW · Mesurer d'abord
Où le travail s’accumule-t-il, où saisit-on à la main, où les gens se plaignent-ils ? Au final apparaît une liste de processus susceptibles d’être traités. Pas encore de jugement, seulement des candidats.
Une liste, pas un jugement
Chaque candidat reçoit un chiffre : ce qu’il coûte aujourd’hui par an, sous forme d’une fourchette plutôt que d’une fausse précision. Ce n’est qu’ainsi que les candidats deviennent comparables.
Ce qui ne peut pas se dire en euros, nous ne le touchons pas
Le processus tourne des centaines de fois dans la simulation Monte Carlo. C’est alors que se révèle quelle étape bloque réellement. Et ce n’est que rarement celle dont on se plaint le plus fort. Ici se décide ce qui compte comme un goulot.
La seule étape FLOW sans calculateur gratuit. Ici, c’est FlowVisual qui calcule.
Le levier est mis en balance avec ses coûts. Parfois le résultat est que rien ne vaut la peine. Nous vous le disons avant que vous n’achetiez quoi que ce soit.
Ne rien faire est aussi un résultat
REFY · Affiner ensuite
Les doubles saisies, les ruptures de média et les files d’attente sautent en premier. Cela ne nécessite aucune licence et agit immédiatement. Qui automatise le chaos obtient un chaos plus rapide.
Mettre de l’ordre avant le logiciel
Qui décide, qui exécute, qui est seulement informé ? La plupart des goulots d’étranglement ne sont pas des problèmes de capacité, mais des responsabilités non clarifiées.
Une décision, une personne
Ce n’est qu’à présent que la technique est abordée : exactement un levier, connecter des systèmes plutôt que de les remplacer. Excel reste Excel, SAP reste SAP.
Un levier par cycle. Pas trois.
La même mesure est relancée. Le résultat est un avant-après en euros, plus l’information honnête sur l’endroit où le goulot s’est déplacé.
Prix fixe · à distance · mesuré après coup
02Pourquoi simuler
Un processus n'est pas une addition.
L'étape O indique que nous simulons. Voici ce que cela signifie — et pourquoi un tableau ne peut pas le faire. Le même processus, quatre couches : Regardez comment le goulot d'étranglement se déplace et si une personne ou un système constitue la limite.
Comment fonctionne une simulation
000/500 Parcours
Votre goulot d’étranglement n’est pas une propriété du processus. C’est une propriété de la situation.
Les mêmes cinq étapes, quatre situations. Un parcours attribue à chaque étape une durée — une journée possible. Cinq cents parcours forment une distribution. Changez la situation et regardez le goulot se déplacer.
Situation
Un mois ordinaire. Il ne se passe rien de particulier — et c’est précisément à cela que chaque processus est conçu.
Dernière exécution
- Enregistrer la commande—
- Contrôle technique—
- Matériel / Fournisseur—
- Validation—
- Expédition—
Durée totale sur 500 exécutions
Moyennes additionnées
Moyennes additionnées
3 h 03 min
Le chiffre que tout le monde calcule.
Effectivement en médiane
—
Dans 1 cas sur 10
—
Des délais éclatent à cause de cet écart.
Quelle étape a ralenti ?
- Enregistrer la commande0 %
- Contrôle technique0 %
- Matériel / Fournisseur0 %
- Validation0 %
- Expédition0 %
03 / Analyses
Voici à quoi ressemble une mesure.
Trois processus calculés — pas des projets clients, mais des analyses types construites. Ils montrent à quelles questions une mesure répond et à quoi ressemble un diagnostic. Dans l’une d’elles, nous déconseillons l’achat.
Voir toutes les analyses- AN-2026-08Analyse type
La direction commerciale, qui se trouve dans deux cases
Une imprimerie d’emballages mesure le chemin de la commande à la confirmation. Le goulot d’étranglement serait le contrôle de solvabilité. Le second constat serait un rôle partagé par deux étapes, et il ne deviendrait une mesure qu’une fois le premier réglé.
78 %Coûts/an48 000 €would pay - AN-2026-07Analyse type
Le processus le plus bruyant de l'entreprise n'est pas le plus cher
Un bureau d’ingénierie veut numériser la demande de congés. La mesure donnerait raison à la critique, mais pas à l’investissement. Le processus serait lent, mais bon marché.
61 %Coûts/an4 000 €would not pay - AN-2026-06Analyse type
La limite de valeur de 500 euros que plus personne n’avait touchée
Un transformateur de plastiques fait signer par la direction chaque commande de plus de 500 €. Le seuil est ancien, les prix ne le sont pas. Quatre commandes sur cinq passeraient par une porte qui s’ouvre deux fois par semaine.
78 %Coûts/an49 000 €would pay
04 / Outils
Le diagnostic. Gratuit, sans contrepartie.
Quatre calculateurs, un résultat : une hypothèse motivée sur le processus qui vous coûte le plus. Pas une prestation de conseil, mais un calcul à partir de vos propres données, que vous obtenez immédiatement.
Aucun login · Aucun entretien commercial · Immédiat
R E F Y: with you, in a sprint
- Diagnostic de goulot d’étranglementSept questions mènent à un soupçon motivé : quel processus vous freine le plus probablement. Une hypothèse basée sur vos réponses. Elle sera mesurée plus tard.Démarrer le diagnostic
- Calculateur des coûts de processusCe que vous coûte aujourd’hui un processus par an, calculé à partir de vos informations, présenté comme une fourchette plutôt qu’au centime près.Calculer les coûts
- Degré de maturité numériqueOù en sont aujourd’hui vos processus, selon cinq dimensions. Une valeur de départ contre laquelle mesurer les améliorations ultérieures.Commencer l’évaluation
- Vérification de l’automatisationSi l’automatisation en vaut la peine pour ce processus ou non. « Non » est un résultat valable.Vérifier le potentiel
- Pour O, il n'existe pas de calculateur.Les quatre outils couvrent F, L et W : candidats, coûts réels, rentable ou non. Ils estiment. Ce qu’ils ne peuvent pas faire : simuler quelle étape bloque réellement. C’est l’étape O, et c’est là que FlowVisual calcule.Voir FlowVisual
Example result · F
Your most likely bottleneck
- 01Quote approval
- 02Incoming invoices
- 03Order entry
A hypothesis from seven answers. It gets measured later.
05 / Instrument
L’instrument. Sur votre ordinateur.
FlowVisual · macOS & Windows
FlowVisual est l’outil de la méthode FLOWREFY. Vous décrivez un processus une seule fois, tel qu’on vous le raconte en entretien, et obtenez quatre réponses : le manuel de processus avec les responsabilités (qui décide, qui exécute, qui est informé), la charge de travail par rôle, le business case de l’automatisation et de l’IA en heures et en euros, et les endroits où le savoir repose sur une seule personne. Le test de charge Monte-Carlo montre où se trouve le goulot d’étranglement et où il se déplace.
FlowVisual — Canvas
- 01Modèle
- 02Service
- 03IT
- 04Direction
La ligne de saisie
Dans l’atelier, personne ne déplace des cases. Vous tapez pendant qu’on parle — une ligne par étape, Entrée pour la suivante. La chaîne se connecte toute seule :
La ligne de saisie@Rolle · 20-40min · ?Condition · !Problème
- 01
Demande reçue - 02
Calcul de l'offre @Ventes 20-40min - 03
Validation @Chef 5min ?au-dessus de 10k - 04
Retouche @Ventes !renseignements manquants
4 étapes enregistrées
- Demande reçuenon déclaré
- Calculer l'offre20–40 min@Ventes
- ◇ Validation5 min@Chef?au-dessus de 10k
- Retouche@Ventes!informations manquantes
- 01
Saisir
Décrivez le processus une fois, tel qu’on le raconte en entretien : ce qui se passe, qui, avec quoi, à quelle fréquence, combien de temps, ce qui coince.
- 02
Calculer
Le test de charge Monte-Carlo montre le goulot d’étranglement et où il se déplace, ainsi que la charge par rôle avec le détail du calcul.
- 03
Prouver
Manuel, business case et lots de travaux en PDF gratuitement ; en Word et à votre en-tête avec Pro.
Fonctionne en local · sans cloud · saisie, calcul, enregistrement et PDF gratuits
Guide : appliquer FlowVisual en 45 minutes06 / Attitude
Comment nous travaillons — et ce que nous laissons de côté.
Trois phrases à l’aune desquelles vous pouvez nous juger. Elles peuvent nous coûter des mandats, et nous l’acceptons.
Les références ne prouvent rien.
Le fait que quelque chose ait fonctionné chez un autre prestataire ne dit rien sur votre processus. C’est pourquoi nous ne faisons pas de publicité avec des mandats d’autrui et ne vous présentons pas de logos. Votre processus est remesuré — c’est une tâche propre, pas une répétition.
Vouloir rester, pas devoir.
Nous ne construisons rien que vous ne puissiez exploiter sans nous. Pas d'enfermement propriétaire, pas de dépendance à des systèmes que nous seuls comprenons. Si vous partez, ça continue de fonctionner. Si vous restez, c'est parce que cela vaut la peine — pas parce que vous êtes coincé.
Pas d'étape suivante sans résultat.
Si la mesure ne montre aucun levier rentable, nous le disons et nous arrêtons — au lieu de vous vendre la phase suivante. Deux de nos analyses modèles montrent à quoi ressemblerait un tel résultat. « Ne rien faire » est aussi un résultat.
FAQ
Questions que vous vous posez probablement
Les calculateurs sur cette page ne coûtent rien. Ce sont des outils, pas du conseil. Vous les utilisez vous-même et conservez le résultat. Notre travail coûte de l'argent. Combien, dépend de l'étendue : un processus, un service ou toute l'entreprise. Nous assemblons les modules dont cette étendue a besoin et proposons un prix forfaitaire, pas un tarif journalier. Il vaut pour l'étendue convenue et un délai indiqué ; si l'étendue augmente, nous le signalons à l'avance et non sur la facture. Le démarrage se fait contre acompte.
Le diagnostic calcule immédiatement : votre goulot le plus coûteux, en euros. Le sprint dure 3–5 semaines et modifie exactement un point. Ensuite, nous refaisons le même calcul. Même formule, nouveaux chiffres.
Non. Excel reste Excel, SAP reste SAP. Nous connectons ce qui existe. Un changement de système est une décision à part avec son propre budget. Si cela est prévu, nous le dirons. Ce n’est pas inclus dans le sprint.
Avant de commencer, l’offre précise ce que chaque module doit atteindre : un chiffre, comment il est mesuré, quand il est mesuré. Nous signons cela tous les deux, il n’y aura ensuite rien à interpréter. Si la mesure ne révèle aucun levier qui en vaille la peine, nous vous le disons et nous arrêtons. Seul le travail effectué jusque-là est facturé.
Oui. Vous faites le diagnostic vous‑même, en ligne. Nous livrons le sprint à distance. Nous venons sur place si le processus dépend de l’atelier et non de l’écran.
Documents
La méthode en une page.
Ce que nous mesurons, ce qu'une analyse restitue, ce que cela coûte et quand nous déconseillons. Une feuille, faite pour être transmise à la personne qui décide.
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Pas de formulaire. Pas de connexion. Téléchargement direct.
Si vous voulez savoir combien coûte votre processus : mesurez-le.
Commencez par le diagnostic gratuit ou téléchargez FlowVisual. Si vous souhaitez ensuite parler à quelqu'un, nous sommes joignables.
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À distance · Prix forfaitaire · Résultat en euro