단계 2 / 8단계

FLOW · 먼저 측정합니다

Lay bare — 현재 상태를 수치화합니다

L은 의견을 비교 가능하게 만드는 단계입니다. 이전에는 모든 후보가 어쨌든 성가시게 보이지만 이후에는 방어할 수 있는 순서가 생깁니다.

의도적으로 대략적으로 계산하고 정직하게 표시합니다. 38.000에서 61.000 유로 범위는 점수 하나와 같은 결정을 지지하며 나중에 방어할 필요가 없습니다. 유로로 말할 수 없는 것은 이 방법에서 다루지 않습니다 — 중요하지 않아서가 아니라 Y에서 재측정할 수 없기 때문입니다.

질문에 답합니다
각 후보는 현재 연간 얼마의 비용이 드나요?
단계의 결과
후보별로 전체 비용으로 계산한 연간 유로 비용 범위가 하나씩 있고, 한 페이지에 추적 가능하게 계산되어야 합니다. F의 목록은 이렇게 정렬할 수 있습니다.

단계 수행 방법

  1. 프로세스를 단계로 나누기

    여섯에서 열두 단계입니다. 각 단계마다 누가 실행하는지, 어떤 시스템에서 하는지, 얼마나 걸리는지입니다. 여섯 단계 미만이면 병목을 가리고, 열두 단계를 넘기면 정확도가 정당화하지 못하는 노력이 발생합니다.

  2. 시간을 범위로 수집하기

    “이십 분”이 아니라 “십에서 마흔다섯 분”입니다. 평균을 묻는 질문은 좋은 날의 값을 알려줍니다; “최악의 경우 얼마나 걸리나요”라는 질문은 분포의 나머지 부분을 알려줍니다. 분포의 양 끝이 모두 필요합니다.

  3. 급여가 아니라 총원가로 계산하기

    총급여와 고용주 부담금, 작업공간, 시스템 및 비생산 시간. 순수한 시간당 임금으로 계산하는 사람은 모든 프로세스를 크게 과소평가합니다 — 그리고 모두를 동일하게 과소평가해서 오류를 보이지 않게 만듭니다.

  4. 수량 곱하기 시간 곱하기 단가, 두 번

    연간 건수 × 처리 시간 × 전체비용 단가. 한 번은 하한 시간으로, 한 번은 상한 시간으로 계산합니다. 결과가 이후 작업할 범위입니다.

  5. 대기시간을 별도로 관리하기

    처리 시간은 임금을 발생시키고 대기 시간은 처리시간(리드타임)을 증가시킵니다. 둘을 하나의 숫자로 합치면 더 커져서 쓸모없게 됩니다: 기다리는 사람은 보통 다른 일을 합니다. 대기 시간은 고유한 항목으로, 그에 따르는 결과 — 묶인 자본, 늦은 청구서, 이탈한 고객 — 와 함께 있어야 합니다.

완료 기준

  • 각 후보는 점수 하나가 아니라 범위를 가집니다.
  • 전체비용률은 문서화되어 있고 모든 후보에 동일하게 적용됩니다.
  • 계산 과정은 한 페이지에 들어갑니다: 수량, 시간, 비율, 결과.
  • 목록의 순서는 F와 비교해 바뀌었습니다. 바뀌지 않았다면 수집이 너무 거칠었거나 F의 필드가 너무 작았던 것입니다.

전형적인 실수

겉보기 정확성

“이 프로세스는 47.312유로가 듭니다”는 측정이 아니라 네 자릿수의 자신감을 곱한 것입니다. 이 값은 대략 두 배 범위로 분산되는 추정에 의존하며 마지막 세 자리는 만들어진 것입니다. 피해는 나중에 발생합니다: 단일값은 재측정에서 정확히 반박되지만 구간은 그렇지 않습니다. 정확한 수치를 말하는 사람은 방법에 대한 논의에서, 프로세스 논의로 넘어가기 전에 이미 토론에서 집니다.

도구

스스로 계산 가능한 항목

프로세스 비용 계산기는 바로 이 계산을 수행합니다: 수량, 시간, Vollkostensatz, 범위. 성숙도 계산기는 프로세스가 얼마나 표준화되어 있는지라는 질문을 추가합니다 — 예외가 많은 절차는 단계 순서만으로 추정한 것보다 더 많은 비용이 듭니다.

FlowVisual

FlowVisual은 설문지가 멈추는 지점에서 이 방법이 계속 작동하도록 하는 도구입니다: 프로세스를 그려 수백 번 실행하고 어떤 단계가 막히는지 읽어냅니다. 이것은 자체 도메인의 별도 제품입니다 — FLOWREFY는 방법이고 FlowVisual은 도구입니다.

FLOWREFYmessenverfeinernF찾으십시오L드러내십시오O관찰하십시오W저울질하십시오R줄이십시오E가능하게 하십시오F맞추십시오Y수율을 확인하십시오
ABB. 01시계 방향으로 여덟 단계입니다. 오른쪽 절반이 측정하고 왼쪽 절반이 세밀화합니다; Y 이후에는 사이클이 다시 F에서 시작합니다. 강조: 드러내십시오.
FAQ

자주 묻는 질문

총연봉에 사용자 부담금을 더하고 실제로 가능한 근무시간으로 나눕니다 — 따라서 2.080으로 나누는 것이 아니라 휴가, 병가 및 비생산적 시간을 제외합니다 — 여기에 자리비용과 시스템비용을 더합니다. 중요한 것은 정확한 숫자보다 동일한 취급입니다: 모든 후보자에게 동일한 요율을 적용해야 합니다. 그렇지 않으면 정렬은 프로세스가 아니라 가정들을 비교하게 됩니다.

임금 비용으로는 계산하지 않습니다. 승인 대기 중인 사람은 그동안 다른 일을 하고 있습니다. 대기 시간은 다른 항목에서 비용을 발생시키므로 별도의 항목에 포함되어야 합니다: 묶여 있는 자본, 지연된 청구, 그 사이에 다른 곳에서 구매하는 고객. 이 항목들은 추적되지만 임금 비용에는 포함되지 않습니다.

기대값은 O에서 병목을 결정하는 변동성을 숨기기 때문입니다. 두 프로세스가 동일한 평균 비용을 가져도 하나가 10에서 15분 사이로 변하고 다른 하나가 5에서 60분 사이로 변하면 전혀 다르게 행동합니다. 범위는 불확실성이 아니라 정보입니다.

귀사의 프로세스가 얼마 드는지 알고 싶으시면: 측정하십시오.

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