단계 2 / 8단계
FLOW · 먼저 측정합니다
Lay bare — 현재 상태를 수치화합니다
L은 의견을 비교 가능하게 만드는 단계입니다. 이전에는 모든 후보가 어쨌든 성가시게 보이지만 이후에는 방어할 수 있는 순서가 생깁니다.
의도적으로 대략적으로 계산하고 정직하게 표시합니다. 38.000에서 61.000 유로 범위는 점수 하나와 같은 결정을 지지하며 나중에 방어할 필요가 없습니다. 유로로 말할 수 없는 것은 이 방법에서 다루지 않습니다 — 중요하지 않아서가 아니라 Y에서 재측정할 수 없기 때문입니다.
- 질문에 답합니다
- 각 후보는 현재 연간 얼마의 비용이 드나요?
- 단계의 결과
- 후보별로 전체 비용으로 계산한 연간 유로 비용 범위가 하나씩 있고, 한 페이지에 추적 가능하게 계산되어야 합니다. F의 목록은 이렇게 정렬할 수 있습니다.
단계 수행 방법
프로세스를 단계로 나누기
여섯에서 열두 단계입니다. 각 단계마다 누가 실행하는지, 어떤 시스템에서 하는지, 얼마나 걸리는지입니다. 여섯 단계 미만이면 병목을 가리고, 열두 단계를 넘기면 정확도가 정당화하지 못하는 노력이 발생합니다.
시간을 범위로 수집하기
“이십 분”이 아니라 “십에서 마흔다섯 분”입니다. 평균을 묻는 질문은 좋은 날의 값을 알려줍니다; “최악의 경우 얼마나 걸리나요”라는 질문은 분포의 나머지 부분을 알려줍니다. 분포의 양 끝이 모두 필요합니다.
급여가 아니라 총원가로 계산하기
총급여와 고용주 부담금, 작업공간, 시스템 및 비생산 시간. 순수한 시간당 임금으로 계산하는 사람은 모든 프로세스를 크게 과소평가합니다 — 그리고 모두를 동일하게 과소평가해서 오류를 보이지 않게 만듭니다.
수량 곱하기 시간 곱하기 단가, 두 번
연간 건수 × 처리 시간 × 전체비용 단가. 한 번은 하한 시간으로, 한 번은 상한 시간으로 계산합니다. 결과가 이후 작업할 범위입니다.
대기시간을 별도로 관리하기
처리 시간은 임금을 발생시키고 대기 시간은 처리시간(리드타임)을 증가시킵니다. 둘을 하나의 숫자로 합치면 더 커져서 쓸모없게 됩니다: 기다리는 사람은 보통 다른 일을 합니다. 대기 시간은 고유한 항목으로, 그에 따르는 결과 — 묶인 자본, 늦은 청구서, 이탈한 고객 — 와 함께 있어야 합니다.
완료 기준
- 각 후보는 점수 하나가 아니라 범위를 가집니다.
- 전체비용률은 문서화되어 있고 모든 후보에 동일하게 적용됩니다.
- 계산 과정은 한 페이지에 들어갑니다: 수량, 시간, 비율, 결과.
- 목록의 순서는 F와 비교해 바뀌었습니다. 바뀌지 않았다면 수집이 너무 거칠었거나 F의 필드가 너무 작았던 것입니다.
전형적인 실수
겉보기 정확성
“이 프로세스는 47.312유로가 듭니다”는 측정이 아니라 네 자릿수의 자신감을 곱한 것입니다. 이 값은 대략 두 배 범위로 분산되는 추정에 의존하며 마지막 세 자리는 만들어진 것입니다. 피해는 나중에 발생합니다: 단일값은 재측정에서 정확히 반박되지만 구간은 그렇지 않습니다. 정확한 수치를 말하는 사람은 방법에 대한 논의에서, 프로세스 논의로 넘어가기 전에 이미 토론에서 집니다.
스스로 계산 가능한 항목
프로세스 비용 계산기는 바로 이 계산을 수행합니다: 수량, 시간, Vollkostensatz, 범위. 성숙도 계산기는 프로세스가 얼마나 표준화되어 있는지라는 질문을 추가합니다 — 예외가 많은 절차는 단계 순서만으로 추정한 것보다 더 많은 비용이 듭니다.
프로세스 비용 분석기
귀하의 입력을 기준으로 계산한, 현재 프로세스가 연간 귀하께 드는 비용입니다. 센트 단위가 아닌 범위로 제시합니다.
계산기 열기디지털화 성숙도 평가
귀하의 프로세스가 현재 어느 수준인지 다섯 가지 차원으로 보여드립니다. 이는 개선을 나중에 측정할 때의 출발값입니다.
계산기 열기FlowVisual은 설문지가 멈추는 지점에서 이 방법이 계속 작동하도록 하는 도구입니다: 프로세스를 그려 수백 번 실행하고 어떤 단계가 막히는지 읽어냅니다. 이것은 자체 도메인의 별도 제품입니다 — FLOWREFY는 방법이고 FlowVisual은 도구입니다.
단계별 계산 완료
샘플 분석에는 이 계산이 공개되어 있습니다: 시간당 요율, 연간 처리 건수와 연간 비용의 범위입니다. 수치는 수집된 것이 아니라 가정한 것입니다 — 이들은 결과가 아니라 계산 방법을 보여줍니다.
분석은 구성된 모델일 뿐 고객 프로젝트가 아닙니다. 수치는 측정이 어떻게 보일지를 보여줄 뿐이며, 누군가를 위해 얻어진 결과가 아닙니다.
- 대표 분석AN-2026-08
두 칸에 배치된 영업관리팀
한 포장인쇄업체가 주문에서 주문확인까지의 경로를 측정했습니다. 병목은 신용심사입니다. 두 번째 진단은 두 단계를 나눠 맡는 하나의 역할이며, 첫 번째가 완료된 이후에야 조치가 됩니다.
- 대표 분석AN-2026-07
사내에서 가장 소란스러운 프로세스가 가장 비싼 것은 아닙니다.
한 엔지니어링 사무소가 휴가 신청을 디지털화하려고 합니다. 측정은 비판이 맞음을 보여주지만 투자에는 찬성하지 않습니다. 프로세스는 느리지만 비용은 낮습니다.
- 대표 분석AN-2026-06
아무도 더 손대지 않은 500유로의 금액 한도
한 플라스틱 가공업체는 500 € 초과 모든 주문을 경영진 서명으로 처리합니다. 기준은 오래되었지만 가격은 그렇지 않습니다. 주문 다섯 건 중 네 건은 주에 두 번 열리는 관문을 통과합니다.
더 읽기
프로세스 비용 계산: 귀하의 병목이 연간 실제로 유로로 얼마나 드는지
병목을 연간 유로로 수치화하는 구체적 공식: 빈도, 처리시간, 전부담비용과 오류 및 대기 비용. 이것이 Flowrefy 방법의 엄격한 기준값입니다.
당신의 Excel은 계산이 맞지만 여전히 틀립니다
여섯 단계, 각각 평균 3일이면 합계는 18일 리드 타임입니다. 이 계산은 맞습니다. 그리고 바로 그 이유로 기한을 절반도 안 되는 경우에만 지키십니다. 평균값의 합이 리드 타임이 아닌 이유입니다. 주장하는 것이 아니라 다시 계산했습니다.
프로세스 성숙도 결정: 귀하의 프로세스는 자동화에 적합합니까?
도구를 구매하기 전에: 20분 안에 프로세스의 성숙도를 판단하고 데이터 기반으로 자동화할지 먼저 정리할지 결정하십시오.
자주 묻는 질문
총연봉에 사용자 부담금을 더하고 실제로 가능한 근무시간으로 나눕니다 — 따라서 2.080으로 나누는 것이 아니라 휴가, 병가 및 비생산적 시간을 제외합니다 — 여기에 자리비용과 시스템비용을 더합니다. 중요한 것은 정확한 숫자보다 동일한 취급입니다: 모든 후보자에게 동일한 요율을 적용해야 합니다. 그렇지 않으면 정렬은 프로세스가 아니라 가정들을 비교하게 됩니다.
임금 비용으로는 계산하지 않습니다. 승인 대기 중인 사람은 그동안 다른 일을 하고 있습니다. 대기 시간은 다른 항목에서 비용을 발생시키므로 별도의 항목에 포함되어야 합니다: 묶여 있는 자본, 지연된 청구, 그 사이에 다른 곳에서 구매하는 고객. 이 항목들은 추적되지만 임금 비용에는 포함되지 않습니다.
기대값은 O에서 병목을 결정하는 변동성을 숨기기 때문입니다. 두 프로세스가 동일한 평균 비용을 가져도 하나가 10에서 15분 사이로 변하고 다른 하나가 5에서 60분 사이로 변하면 전혀 다르게 행동합니다. 범위는 불확실성이 아니라 정보입니다.
귀사의 프로세스가 얼마 드는지 알고 싶으시면: 측정하십시오.
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