프로세스 비용은 얼마입니까 정말인가요?
흔히 간과되는 숨겨진 비용을 포함해 비즈니스 프로세스의 전체 비용을 계산하세요.
프로세스 단계
비용을 계산하려면 최소 한 단계의 프로세스 단계를 추가하세요.
비용을 계산하려면 프로세스의 각 단계를 추가하세요.
계산 방법은 FlowVisual.app에 있습니다
이 계산기는 경영진을 대상으로 합니다: 절차가 연간 얼마의 비용이 드는지. 이를 위해 단계별 평균값으로 계산합니다 — 처리시간 변동이 큰 프로세스는 이로 인해 체계적으로 저평가됩니다. 왜 그런지, 모든 비용표가 공유하는 네 가지 실수와 변동성을 사용해 대신 계산하는 방법은 자매 사이트에 있습니다.
계산 방식 설명
업종 평균값 아님, 백그라운드 데이터베이스 없음. 귀하의 입력만으로 공개된 계산 방식과 재계산 가능한 결과를 제공합니다.
1. 감이 아닌 단계
프로세스를 단계별로 분해하고 각 단계에 대해 입력하세요: 처리시간, 다음 단계까지의 대기시간, 담당 역할 및 오류율.
2. 분당 총비용
각 역할에는 시급이 부여되며 고용주 부대비용으로 30% 기본 오버헤드가 적용됩니다. 대기시간과 재작업은 처리시간과 분리하여 평가합니다.
3. 세 숫자와 그 출처
회차당, 월별, 연별 비용. 작업, 오버헤드, 대기시간, 오류별로 구분하여 표시하며 가장 비용이 큰 세 단계도 제공합니다. 수치에 의문이 있는 경우 어느 입력 때문인지 즉시 확인하실 수 있습니다.
기업들이 계산기를 사용하는 용도
질문은 거의 프로세스 비용이 얼마인지가 아닙니다. 대부분의 경우: 이 한 가지 변경이 수지에 맞는가입니다.
세 명의 서명이 필요한 승인입니다
처리 4분, 대기 2일입니다. 계산기는 이를 분리해 처리 비용이 아니라 대기에서 비용이 발생함을 보여줍니다.
너무 자주 반려되는 신청서
오류율 15%는 적어 보입니다. 한 달에 400건이면 재작업으로 반 명의 인력에 해당합니다.
제안에 대한 반대 계산
도구 하나가 연간 8.000유로입니다. 그것이 타당한지 결정하는 것은 제안서에 적힌 절감액이 아니라 실제 수치입니다.
두 가지 대안 비교
같은 프로세스를 두 번 모델링합니다: 한 번은 현재의 실행 방식으로, 한 번은 목표 실행 방식으로. 차이가 근거가 됩니다.
이 계산의 한계
결과는 귀하의 추정치로부터의 외삽값이며, 측정값이 아닙니다. 누군가 이를 측정값이라고 주장하면 첫 질문에서 신빙성을 잃습니다.
- 처리 시간은 거의 항상 짧게 추정됩니다. 사람들은 평균이 아니라 잘된 실행을 기억합니다. 범위를 머릿속에 가지고 있다면 상한값을 사용하세요.
- 계산기는 단계별 평균값으로 작동합니다. 실행 시간이 크게 변동하는 프로세스는 평균 사용으로 체계적으로 유리하게 나옵니다. 그런 경우에는 평균 대신 분포가 필요합니다.
- 대기 시간은 자동으로 비용이 아닙니다. 대기 중에 다른 일을 한다면 추가 비용을 발생시키지 않습니다. 그러면 수치는 비용이 아니라 처리 시간을 나타냅니다.
프로세스 비용에 대한 자주 묻는 질문
프로세스 비용이란 무엇입니까?
프로세스 한 번 수행에 소모되는 모든 자원의 합입니다: 관련 역할들의 근무 시간, 여기에 대한 고용주 부담비용, 단계 사이 대기 시간의 비용, 오류 발생 시 재작업의 노력입니다. 라이선스 및 물품비용은 포함되지 않습니다. 그것들은 회계 장부에 이미 있습니다.
계산기는 비용을 어떻게 계산합니까?
단계별로: 분 단위 소요 시간 곱하기 책임 역할의 분당 단가, 여기에 오버헤드를 추가합니다. 대기 시간과 오류율은 별도로 더합니다. 결과는 월별 빈도로 월간과 연간으로 환산됩니다. 모든 중간값은 내역에 표시됩니다.
어떤 시급을 사용해야 합니까?
총원가율을 사용하십시오, 총급여가 아닙니다. 계산기는 네 역할에 대한 기본값을 제공하며 기본적으로 30% 오버헤드를 제안합니다. 귀사의 인사부서가 자체 총원가 계산을 한다면 그 값을 입력하십시오. 그것이 어떤 기본값보다 정확합니다.
왜 대기 시간을 계산에 포함합니까?
대부분의 프로세스에서 대기 시간이 처리 시간의 가장 큰 부분을 차지하지만 아무 계산에도 나타나지 않기 때문입니다. 대기 시간은 별도로 표시되어 귀하가 실제 비용인지 단지 시간 경과인지 판단할 수 있도록 합니다.
어떤 데이터가 필요합니까?
시스템에서의 분석이 필요하지 않습니다. 단계들, 단계별 소요 시간에 대한 추정, 월별 빈도만 있으면 됩니다. 더 정확히 하려면 일주일 동안 측정하십시오. 그러면 결과가 종종 크게 달라집니다.
사용 비용은 얼마입니까?
없습니다. 로그인 없음, 등록 없음, 입력값 전송 없음. 계산은 브라우저에서 이루어지고 PDF도 거기서 생성됩니다.