01 / メソッド

プロセスごとに一つのサイクル。ボトルネックは移動するため、その後は再びFから始まります。

FLOWREFYメソッド:八つのステップ、二つの半分ではなく二つの側面

ブランド名は頭字語です。F、L、O、Wは測定します—この側では何も変更せず、数値化します。R、E、F、Yは精緻化します—ここで実際に手を入れますが、測定が指し示したものだけを扱います。本節は順序を説明します。各ステップはその下に、手順、受け入れ基準、そしてその箇所で典型的に起きる失敗を示す個別ページを持っています。

FLOWREFYmessenverfeinernFFindLLay bareOObserveWWeighRReduceEEnableFFitYYield
ABB. 01時計回りの八つのステップ。右側が測り、左側が精緻化します;Yの後でサイクルは再びFに戻ります。

なぜ順序は任意ではないのか

実務で最も多い順序は逆です:まずツールが購入され、次にどのプロセスがそれに合うかが探されます。結果は自動化された作業ですが、それが事前に高コストだったかどうか誰も言えません—したがって、その後に安くなったかどうかも分かりません。

FLOWの四つのステップはまさにこの欠けている数値を生み出します。Fは候補を集め、Lはそれらを金額で表し、Oは負荷時に実際に詰まるステップを見つけ、Wは介入をその費用と比較して計算します。これらの後ではじめて、そもそも何かをするべきかが定まります。「何もしない」ことはこの段階で許容される選択肢であり、時に正しい結果です。

REFYの四つのステップもまた費用順に並んでいます:Rは余分なものを削ぎ落とし、ライセンス費用はかかりません。Eは責任範囲を明確にし、これも費用はかかりません。初めてFで技術に手を付けます—ちょうど一つのテコだけで、そうでないとYで何が効いたかを区別できなくなります。YはLが使ったのと同じ計算で再測定し、ボトルネックがどこに移ったかを明らかにします。

その後は再びFから始まります。これは公式ではなく、解決したボトルネックは常に新たなボトルネックを露呈するからです:介入後には、二番目に遅かったステップが最も遅くなります。プロセスごとに一サイクル行い、再評価します。

二つの側面

八つのステップ

FLOW

まず測る

数値がテーブルに並ぶまで四つのステップ。ここでは何も変更しません。ここでは理解します。

  1. Find — 候補を見つける

    質問
    そもそもどのプロセスが対象になりますか?
    結果
    五から十五のプロセスのリスト、各々にトリガー、成果物、概算の年間件数を付けます。順序付けや評価は行いません。
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  2. Lay bare — 現状を金額化する

    質問
    現在、各候補は年間でいくらコストがかかっていますか?
    結果
    各候補について、完全原価で計算し一ページで追跡可能な年間コストの範囲(ユーロ)。これによりFのリストは並べ替え可能になります。
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  3. Observe — ストレステストで真のボトルネックを見つける

    質問
    逼迫したときに実際にどのステップがボトルネックになるのでしょうか?
    結果
    各ステップについてボトルネック確率があり、プロセス全体については通過時間分布(P10、P50、P90)、各役割については稼働率があります。正確に一つのステップがボトルネックとして特定されます。
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  4. Weigh — 介入が価値あるかどうかを検討する

    質問
    介入は価値がありますか――そしていつから価値がありますか?
    結果
    根拠ある判断:どのてこか、費用はいくらか、何を節約するか、いつ回収されるか。あるいはどれも回収しないという結論。
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REFY

その後に精緻化

改善が証明されるまで四つのステップ。ここで初めて手を入れますが、測定が指摘したものだけです。

  1. Reduce — 不要を除去

    質問
    何かを構築する前に、何を削れるでしょうか?
    結果
    ステップが少なく、システム切替が少なく、待ち行列が少ないプロセス — ライセンスを購入せずに。
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  2. Enable — 役割を明確にする

    質問
    誰が決め、誰が実行し、誰がただ通知されるだけですか?
    結果
    残った各ステップに対して、責任ある役割は正確に一つ、指定された代行者が一人、そして決定の境界があること。
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  3. Fit — 正確に一つのレバーを、きれいに接続します

    質問
    どの一つの技術的レバーを作り、どのように接続しますか?
    結果
    正確に一箇所に施された介入で、既存の稼働中システムに接続され、障害時の挙動が文書化されています。
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  4. Yield — 収益を裏付ける

    質問
    介入は何をもたらし、ボトルネックは今どこにありますか?
    結果
    LとOと同じ計算から得たユーロと処理時間の前後比較、Wの見積もりとの差異、そして指摘された新しいボトルネックです。
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この方法でできないこと

  • 01これはプロセスに関する専門知識を代替するものではありません。数値はそのプロセスを実行する人々との会話から得られます;会話が悪ければ、測定も悪くなります。
  • 02これは点の値を提供しません。すべての結果は幅(レンジ)です。意思決定に小数点以下二桁の数が必要な方は、結局のところ直感で決めていらっしゃいます。
  • 03これはコストをユーロで表せないプロセスについては何も言いません。評判、法的確実性、注意深さを担うステップはここでは評価されません—そのまま残ります。
  • 04これは成熟度モデルでも認証でもありません。サイクルの終わりには変えられたプロセスと前後の計算があるだけで、段階や証印はありません。
FAQ

手順に関するよくある質問

この順序で行います:候補を集める(F)、各候補を年あたりユーロで見積もる(L)、負荷をかけて最も高コストの候補をシミュレーションし、実際にボトルネックとなっているステップを見つける(O)、介入が採算に合うか計算する(W)。その後に初めて変更を行います:不要なものを削る(R)、責任範囲を明確にする(E)、正確に一つの技術的なテコを作る(F)、同じ計算で再測定する(Y)。最初の四つのステップは何も変えません — 後で比較するための数値を生成します。

典型的な三段階「分析、実行、検証」は、計画が失敗する箇所をまとめてしまうからです。分析と実行の間には二つの別個の判断があります:どのステップがボトルネックか(O)と、介入が採算に合うか(W)です。判断と技術の間には費用を伴わず、技術よりも効果が大きいことが多い二つのステップがあります:整理する(R)と責任範囲を明確にする(E)。それらを「実行」にまとめてしまうと、実務では飛ばされがちです。

Oは、プロセスが小さくボトルネックが明らかである場合には省略できます — ただしその仮定はYで検証すべきです。RとEは省けません:費用がかからず、Fで作るテコが整理されたプロセスに作用するか、歪んだプロセスに作用するかを決めます。Lを省くと、Yで比較基準がなくなり、介入が効果をもたらしたかどうかを知ることはできません。

これは方法の問題ではなく、プロセスを実行する人々の可用性に依存します。FLOWは収集と計算であり、会話が実現すれば迅速に進められます。REFYは実行に依存します:RとEは判断であり、Fは構築で、Yは新しい状態がルーティンになるまで十分に運用されていることを前提とします — それ以前は切り替えの影響を測っているに過ぎません。

FLOWは何も変えません。集め、数値化し、シミュレートし、計算します—最後に数値と決定が出ます。REFYは変更して裏付けます:まず費用がかからないもの(余分な作業、責任範囲)を、次にちょうど一つの技術的テコを、そして再測定を行います。この分離がメソッドの要点です:これを一緒にしてしまうと、コストを知らないまま物事を変更してしまいます。

プロセスのコストを知りたいなら、測定してください。

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