分析:ボトルネックがもたらすコスト
業務の流れをモデル化し、分析に応じて500回から12万回シミュレーションし、ユーロに換算します。その結果、ボトルネックが年間いくらかかるか、介入で何が得られるか、そしてどんな場合に割に合わないかが示されます。
ここに公開されているすべての分析はサンプル分析です:プロセスと数値は典型的な中堅企業の構造から構築されており、顧客から収集したものではありません。これは各分析に明記してあります。私たちは手法を示しており、作り話の実績は示していません。
- AN-2026-082026年9月サンプル分析包装印刷会社受注処理
二つのボックスにある営業部門の管理職
ある包装印刷会社が、注文から受注確認までの流れを測定します。ボトルネックは与信審査になるでしょう。二つ目の所見は二つのステップが共有する役割で、最初の問題が片付いてはじめて施策になります。
所見承認と確認案件はフロー上は二つの枠ですが、担当者は同じ一人です。別々に測ると稼働率は57%と20%、合わせると77%、月曜日には100%を超える計算になります。この所見は正しいはずですが、それでもこの役割を分けることは最初の施策としては誤りでしょう。与信審査が手前にある限り、効果は0.05稼働日にとどまります。
分析を読む- ボトルネック(実行回数に占める割合)
- 78 %Bonitäts- & Kreditprüfung
- コスト/年
- €48,000
- スループット時間
- -41 %
- 年間節約額
- €37,000
- 介入は採算が合う見込み
- AN-2026-072026年8月サンプル分析エンジニアリング事務所です休暇申請
社内で最も声が大きいプロセスが最も高コストとは限りません
あるエンジニアリング事務所が休暇申請のデジタル化を望んでいます。測定は不満の声には同意するものの、投資には同意しないでしょう。プロセスは遅いが、安いのです。
所見セルフサービスは効果がありそうです。処理時間は73%短くなります。それでも採算は合いません:年間310件の申請を各18分処理しても、導入費11.500€とライセンス2.600€を正当化できません。
分析を読む- ボトルネック(実行回数に占める割合)
- 61 %Genehmigung Teamleitung
- コスト/年
- €4,000
- スループット時間
- -73 %
- 年間節約額
- €1,500
- 介入は採算が合わない見込み
- AN-2026-062026年8月サンプル分析プラスチック加工業者発注承認
誰も触れなくなった500ユーロの金額限度
あるプラスチック加工会社では、500ユーロを超える発注はすべて経営陣が署名します。基準は古く、価格は古くありません。発注の5件に4件が、週に2回しか開かない門を通ることになります。
所見経営陣は全発注の79%に署名しなければならない計算になります。不信からではなく、金額基準が別の物価時代のものだからです。その結果、署名1件あたり3〜12分の作業で、実行の78%においてボトルネックになるでしょう。
分析を読む- ボトルネック(実行回数に占める割合)
- 78 %Freigabe Geschäftsführung
- コスト/年
- €49,000
- スループット時間
- -66 %
- 年間節約額
- €40,000
- 介入は採算が合う見込み
- AN-2026-052026年7月サンプル分析自社ITを持つ製造業IT障害対応
第二レベルでパスワードを待っているチケット
ある製造業者がサービスデスクを測定します。中央値は2時間、チケットの4件に1件は1日以上かかる計算です。原因は専門知識ではなく、権限でしょう。
所見2次サポートが受けるのはチケットの41%だけですが、そのうち10件中ほぼ9件で律速段階となり、稼働率は93%になるでしょう。こうしたエスカレーションのうち年間約1,800件は、1次サポートの能力ではなく、その権限が原因で起きる計算です。
分析を読む- ボトルネック(実行回数に占める割合)
- 41 %Erstqualifizierung
- コスト/年
- €29,000
- スループット時間
- -54 %
- 年間節約額
- €26,000
- 介入は採算が合う見込み
- AN-2026-042026年6月サンプル分析物流サービスプロバイダー新入社員のオンボーディング
デスクが空のままになる入職
ある物流会社は、入社準備を四つの並行した系統で進めます。新入社員のほぼ3人に1人は初日に業務を始められないでしょう。役割の過負荷が原因ではなく、ある関門が最後の系統を待つためです。
所見どのステップも作業は30分以内なのに、業務開始できるまでに約15稼働日かかる計算になります。四つの系統が並行して進み、四つすべてが終わってはじめて準備完了です。常に最も遅い系統が決め手になります。
分析を読む- ボトルネック(実行回数に占める割合)
- 75 %Ausrüstung beschaffen
- コスト/年
- €35,000
- スループット時間
- -26 %
- 年間節約額
- €28,000
- 介入は採算が合う見込み
- AN-2026-032026年5月サンプル分析技術系卸売クレーム対応
私たちが何もしないようにと助言するに至った分析
ある販売会社はクレーム処理の自動化を望んでいました。測定によれば、その資金は無駄になるでしょう。ボトルネックは社外にあるからです。
所見ボトルネックはサプライヤー側、つまり社外にあるでしょう。18,000ユーロの自動化を導入しても何も変わりません。むしろボトルネックを悪化させるはずです。
分析を読む- ボトルネック(実行回数に占める割合)
- 74 %Klärung mit Lieferant
- コスト/年
- €61,000
- スループット時間
- -7 %
- 年間節約額
- €4,000
- 介入は採算が合わない見込み
- AN-2026-022026年4月サンプル分析建設会社請求書承認
現場監督の車に置かれている請求書
ある建設会社は早期支払割引を失う計算になります。資金不足のためではなく、紙の承認書類が国中を移動するためです。
所見ボトルネックは紙による承認でしょう。現場監督の稼働率はわずか31%なのにです。足りないのは処理能力ではなく、デジタルの経路です。
分析を読む- ボトルネック(実行回数に占める割合)
- 71 %Freigabe Bauleitung
- コスト/年
- €29,000
- スループット時間
- -67 %
- 年間節約額
- €21,000
- 介入は採算が合う見込み
- AN-2026-012026年3月サンプル分析機械工業向け部品サプライヤー見積作成
設計段階で停止している見積もりプロセス
あるサプライヤーは見積プロセスで4日を失う計算になります。原価計算ではなく、不完全な引き合いが生む問い合わせのためです。
所見足を引っ張るのは原価計算ではなく、設計部門からの問い合わせでしょう。受付に必須項目フォームを設ければ、待ち時間の半分を削減できる見込みです。新しいソフトウェアは不要です。
分析を読む- ボトルネック(実行回数に占める割合)
- 62 %Technische Klärung
- コスト/年
- €41,000
- スループット時間
- -48 %
- 年間節約額
- €26,000
- 介入は採算が合う見込み
構成
分析の構成方法
各分析は同じ順序に従います。それが最後に疑わしい数値が出る理由であり—そして最後の節が決して欠けない理由です。
- 01
モデル
プロセスは段階に分解されます:誰が何を、どのシステムで、どれくらいの時間行うか。処理時間はP10からP90までの範囲で示され、決して単一値ではありません。
- 02
測定
モデルはシナリオごとに500回から12万回実行されます。回数は各分析に記載しています。ばらつきから、リードタイム、スループット、役割ごとの稼働率、そして特定のステップがボトルネックになる確率が得られます。
- 03
所見
専門用語を使わない一文です。この一文だけを読めば要点がわかります。その下はすべて裏づけです。
- 04
介入
何を具体的に変更するか—変更はひとつで、プログラムではありません。月曜日にどなたかが実行できるように記述されています。
- 05
再測定
変更を加えた同じモデル。場合によっては節約額が工数より小さくなることもあります;その場合はその旨が正確に記載されています。
- 06
制約
分析が示さないことと、どこで誤り得るか。この節がなければ何も公開されません。
なぜサンプル分析なのか
案件の数値は、それが生じた企業のものです。匿名化しても公開しません。中堅企業ではプロセスから企業が特定できることが多いからです。サンプル分析は構成されたものであり、そのことをあらゆる箇所で明記したうえで、この手法が何をするかを余すところなく示します。ご自身の場合にどうなるかを知りたい方は、ご自身のプロセスをモデル化してください。そのためのソフトウェアは無料です。