現場監督の車に置かれている請求書
建設会社はスコン卜を失います。お金が足りないからではなく、紙による承認が国内を行き来するからです。
ボトルネックは紙での承認作業ですが、一方で施工管理の稼働率はわずか31％にすぎません。能力が不足しているのではなく、デジタルな手続きが欠けています。
9.4稼働日数
10件中8件は3.2日から21.5日です。
Freigabe Bauleitung
100回のシミュレーションのうち71回でこのステップがボトルネックでした。
€29,000
年間あたり。推定で€21,000から€38,000の間です。
€21,000
年間あたり。推定で€14,000から€27,000の間です。
請求書承認
- 業界
- 建設会社
- 規模
- 80 Mitarbeitende
- 年間件数
- 4,200
- フルコスト率
- €68 / h
- シミュレーションの実行回数
- 500
- 時点
- 2026年4月
経理はスコン卜なしで定期的に支払います。社内の非難は、経理が遅すぎるというものです。経理は請求書が返ってくるのが遅いと言っています。
年間4,200件の受領請求書、5つのステップ、3つの役割。総原価率68 €で計算済み。モデル化し500回以上の実行でシミュレーションしました。
実際の流れに沿ったプロセス
FlowVisualでモデリングされたプロセスです。↯はメディア断絶を示します — データが手作業で一つのシステムから別のシステムへ移される箇所です。
| ステップ | 役割 | システム | 所要時間 P10–P90 | ボトルネック |
|---|---|---|---|---|
| 01Rechnungseingang | Buchhaltung | E-Mail / Papier↯ | 3–8 min | 3 % |
| 02Sachliche Prüfung | Buchhaltung | ERP | 5–15 min | 8 % |
| 03Freigabe Bauleitungボトルネック | Bauleitung | Papier / Post↯ | 5–20 min | 71 % |
| 04Kontierung | Buchhaltung | ERP | 4–10 min | 9 % |
| 05Zahlung | Buchhaltung | Banking | 2–5 min | 9 % |
500回の実行、明確な回答
各グラフィックはビフォー・アフターを示します。値は棒の上に表示されています — 色は第二のシグナルであり、唯一のシグナルではありません。
88
Rechnungen/Woche
22 %
3.2–21.5稼働日数
Freigabe Bauleitung — 71 %
経理は問題ではありません。71％の実行で、施工管理による承認がボトルネックです。それは紙で行われ、物理的に運ぶ必要がある唯一の工程です。
このステップの純作業時間は5〜20分です。滞留時間は日数に及びます。ほとんど作業がないステップが全体の処理を滞らせます。
Die Auslastung der Bauleitung liegt bei 31 %. Das ist der wichtigste Satz dieser Analyse: Der Engpass ist nicht überlastet. Es ist kein Kapazitätsproblem, es ist ein Transportproblem. Mehr Personal hätte hier nichts geändert.
承認はERPに取り込まれます。携帯電話にも取り込みます。
承認はオフィスの紙ではなくERPのモバイルで行われます。請求書の受領は電子請求書に切り替えられ、冒頭でのメディア断絶がなくなります。
それはデジタル化戦略ではなく、単一の介入策にすぎません。測定でそれが特定されたため選ばれました。
処理時間の中央値はminus67%です。
- 所要時間
- 9.4 → 3.1 稼働日数
- スループット
- 88 → 92
- 容量超過日数
- 22 % → 8 %
- 年間削減額
- €21,000
中央値のリードタイムは9.4日から3.1日に短縮します。これにより、企業は通常の14日間の早期支払割引期間内に再び入ります。P90の場合でも7.2日です。
施工管理が依然として最も起こりやすいボトルネックであり（42％）、しかし現在は支払い処理を破綻させない水準にあります。経理の稼働率は92％から74％に低下しましたが、誰も採用されていません。
節約は三分の二が回収した早期支払割引から生じ、三分の一が不要になった手直しから生じます。
この分析でできないこと
すべての計測には限界があります。限界を隠す計測は広告にすぎません。
- 01
この分析はサンプル分析です。数値は作成されたものであり、顧客で測定されたものではありません。
- 02
スコン卜の節約見積もりは、仕入先が14日以内に2％を認め、請求書が完全に承認されることを前提としています。異議のある請求書はモデル化されていません。
- 03
滞留時間はシステムログから取り出したのではなく、分布として推定しました。本当のデータではおそらくより不規則になるでしょう。
- 04
電子請求書（E-請求書）への移行は一時的な費用が発生しますが、本計算には含まれていません。
お客様のプロセスは異なって見えるはずです。
この分析はサンプルです。お客様の数値はサンプルではありません。FlowVisualでご自身のプロセスをモデリングすれば、同じ評価が得られます—お客様のコンピュータ上で、お客様の値で。