La facture qui est dans la voiture de la direction de chantier
Une entreprise de construction perd l'escompte. Pas parce qu'il manque de l'argent, mais parce que la validation sur papier fait le tour du pays.
Le goulot d'étranglement est la validation papier, bien que la direction de chantier ne soit utilisée qu'à 31 %. Il ne manque pas de capacité, il manque une voie digitale.
9,4Jours ouvrables
Dans 8 cas sur 10 entre 3,2 et 21,5 jours.
Freigabe Bauleitung
Dans 71 cas sur 100 exécutions simulées, cette étape était le frein.
29 000 €
Par an. Estimé entre 21 000 € et 38 000 €.
21 000 €
Par an. Estimé entre 14 000 € et 27 000 €.
Validation de facture
- Secteur
- Entreprise de construction
- Taille
- 80 Mitarbeitende
- Cas par an
- 4 200
- Taux de coût complet
- 68 € / h
- Exécutions simulées
- 500
- État
- avril 2026
La comptabilité paie régulièrement sans escompte. L'accusation interne est que la comptabilité est trop lente. La comptabilité répond qu'elle reçoit les factures trop tard.
4 200 factures fournisseurs par an, cinq étapes, trois rôles. Calculé avec un coût complet de 68 €. Modélisé et simulé sur plus de 500 runs.
Le processus tel qu'il fonctionne réellement
Le processus tel qu'il a été modélisé dans FlowVisual. ↯ marque une rupture de média — l'endroit où des données sont transférées manuellement d'un système au suivant.
| Étape | Rôle | Système | Durée P10–P90 | Goulot d'étranglement |
|---|---|---|---|---|
| 01Rechnungseingang | Buchhaltung | E-Mail / Papier↯ | 3–8 min | 3 % |
| 02Sachliche Prüfung | Buchhaltung | ERP | 5–15 min | 8 % |
| 03Freigabe BauleitungGoulot d'étranglement | Bauleitung | Papier / Post↯ | 5–20 min | 71 % |
| 04Kontierung | Buchhaltung | ERP | 4–10 min | 9 % |
| 05Zahlung | Buchhaltung | Banking | 2–5 min | 9 % |
500 exécutions, une réponse claire
Chaque graphique montre Avant contre Après. Les valeurs sont indiquées sur les barres — la couleur est un second signal, jamais le seul.
88
Rechnungen/Woche
22 %
3,2–21,5Jours ouvrables
Freigabe Bauleitung — 71 %
La comptabilité n'est pas le problème. Dans 71 % des runs, la validation par la direction de chantier est le goulot d'étranglement. C'est la seule étape qui se fait sur papier et qui doit être transportée physiquement.
Le temps de travail pur de cette étape est de 5 à 20 minutes. Le temps d'attente est de plusieurs jours. Une étape avec presque aucun travail bloque tout le lead time.
La charge de la direction de chantier est de 31 %. C'est la phrase la plus importante de cette analyse : le goulot n'est pas surchargé. Ce n'est pas un problème de capacité, c'est un problème de transport. Plus de personnel n'aurait rien changé ici.
La validation passe dans l'ERP. Sur le mobile.
La validation serait donnée via l'ERP en mobilité au lieu d'être sur papier au bureau. La réception des factures serait basculée vers la facture électronique, pour éliminer la rupture de médias au départ.
Ce ne serait pas une stratégie de numérisation, mais un levier unique. Choisi parce que la mesure le désigne.
Temps de passage médian minus 67 %
- Durée
- 9,4 → 3,1 Jours ouvrables
- Débit
- 88 → 92
- Jours au‑delà de la capacité
- 22 % → 8 %
- Économie par an
- 21 000 €
Le temps de traversée médian tombe de 9,4 à 3,1 jours. L'entreprise se trouve ainsi de nouveau dans le délai d'escompte habituel de 14 jours, même dans le cas P90 (7,2 jours).
La direction de chantier reste le goulot le plus probable (42 %). Mais elle l'est maintenant à un niveau qui n'explose plus la préparation des paiements. La comptabilité passe de 92 % à 74 % d'utilisation, sans embauche.
L'économie provient pour deux tiers de l'escompte récupéré et pour un tiers de l'absence de retouches.
Ce que cette analyse ne peut pas faire
Chaque mesure a des limites. Une mesure qui les cache est de la publicité.
- 01
Cette analyse est une analyse modèle. Les chiffres sont construits, pas mesurés chez un client.
- 02
L'économie d'escompte suppose que les fournisseurs accordent 2 % à 14 jours et que les factures sont entièrement validées. Les factures contestées ne sont pas modélisées.
- 03
Les temps d'attente ont été estimés comme une distribution, pas extraits des logs système. Avec des données réelles ils seraient probablement plus irréguliers.
- 04
La migration vers la facture électronique entraîne des coûts ponctuels, qui ne sont pas inclus dans ce calcul.
Votre processus sera différent.
Cette analyse est un modèle. Vos chiffres ne le sont pas. Avec FlowVisual vous modélisez votre propre processus et obtenez la même évaluation — sur votre ordinateur, avec vos valeurs.