Prozesse
digitalisieren
Transformieren Sie Ihre papierbasierten und manuellen Abläufe in effiziente, digitale Workflows. Mehr Transparenz, weniger Medienbrüche, schnellere Durchlaufzeiten.
Was bedeutet Prozesse digitalisieren?
Prozesse digitalisieren bedeutet, analoge und papierbasierte Arbeitsabläufe in digitale Workflows zu überführen. Dabei werden manuelle Tätigkeiten durch digitale Tools ersetzt, Medienbrüche eliminiert und Daten zentral verfügbar gemacht. Das Ziel ist nicht nur die Umstellung auf digitale Medien, sondern die grundlegende Transformation hin zu effizienteren, transparenteren und skalierbareren Geschäftsprozessen. Durch die Digitalisierung werden Durchlaufzeiten verkürzt, Fehlerquoten reduziert und Mitarbeiter von repetitiven Aufgaben entlastet.
Vorteile der Digitalisierung
Volle Transparenz
Echtzeit-Einblick in alle Prozessschritte - wissen Sie jederzeit, wo Vorgänge stehen.
Schnellere Durchlaufzeiten
Digitale Prozesse laufen bis zu 70% schneller als papierbasierte Abläufe.
Ortsunabhängiges Arbeiten
Zugriff auf alle Daten und Prozesse von überall - ideal für Remote-Work und mobiles Arbeiten.
Nahtlose Integration
Verbinden Sie bestehende Systeme und schaffen Sie durchgängige Workflows ohne Medienbrüche.
Der Weg zur digitalen Transformation
IST-Analyse
Aufnahme und Dokumentation Ihrer aktuellen Prozesse und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen.
Priorisierung
Bewertung der Prozesse nach Aufwand, Nutzen und strategischer Bedeutung.
Tool-Auswahl
Auswahl der passenden digitalen Werkzeuge und Plattformen für Ihre Anforderungen.
Migration & Implementierung
Schrittweise Überführung der Prozesse in die digitale Umgebung.
Schulung & Change Management
Begleitung Ihrer Mitarbeiter bei der Umstellung und Sicherung der Akzeptanz.
Werkzeuge & Technologien
Wir arbeiten mit bewährten Lösungen für Ihre digitale Transformation
Dokumentenmanagement
Zentrale Ablage, Versionierung und intelligente Suche für alle Dokumente.
Workflow-Plattformen
No-Code/Low-Code Tools zur Automatisierung von Freigaben und Genehmigungen.
Cloud-Lösungen
Sichere und skalierbare Infrastruktur für Ihre digitalisierten Prozesse.
API & Integration
Verbindung Ihrer bestehenden Systeme für durchgängige Datenflüsse.
Häufige Fragen zur Digitalisierung
Starten Sie mit Prozessen, die häufig auftreten, viele manuelle Schritte haben und klare Regeln folgen. Typische Einstiegsprozesse sind Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge oder Bestellprozesse. Diese haben schnell sichtbare Erfolge und schaffen Akzeptanz im Team.
Ein einzelner Prozess kann in 2-4 Wochen digitalisiert werden. Eine umfassende digitale Transformation mit mehreren Prozessen dauert typischerweise 3-12 Monate, abhängig vom Umfang und der Komplexität.
Die Kosten variieren je nach Komplexität und eingesetzten Tools. Rechnen Sie mit einem ROI von 6-18 Monaten. Durch reduzierte Durchlaufzeiten und eingesparte Arbeitszeit amortisieren sich die Investitionen schnell.
Nein. Moderne Digitalisierungslösungen sind intuitiv bedienbar und erfordern keine IT-Kenntnisse. Wir legen großen Wert auf benutzerfreundliche Oberflächen und umfassende Schulungen.
Digitale Prozesse sind bei richtiger Umsetzung sicherer als papierbasierte. Zugriffsrechte, Verschlüsselung und lückenlose Protokollierung sorgen für höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität.
Klingt gut - aber funktioniert das bei uns?
Wahrscheinlich. Aber wir versprechen nichts bevor wir's gesehen haben. 30 Minuten Call, Sie erzählen was nervt, wir sagen ehrlich ob wir helfen können.
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