현장소장의 차 안에 놓인 청구서
한 건설 회사가 현금할인(Skonto)을 놓칩니다. 돈이 없어서가 아니라 종이로 된 승인서가 전국을 돌아다니기 때문입니다.
병목은 종이로 된 승인이며, 공사 담당자의 가동률은 31%에 불과합니다. 부족한 것은 용량이 아니라 디지털 경로입니다.
9.4근무일
10건 중 8건에서 3.2일에서 21.5일 사이입니다.
Freigabe Bauleitung
시뮬레이션한 100회 실행 중 71회에서 이 단계가 병목이었습니다.
€29,000
연간. €21,000에서 €38,000 사이로 추정됩니다.
€21,000
연간. €14,000에서 €27,000 사이로 추정됩니다.
송장 승인
- 산업
- 건설 회사
- 규모
- 80 Mitarbeitende
- 연간 사례 수
- 4,200
- 완전부담원가율
- €68 / h
- 시뮬레이션 실행 수
- 500
- 기준 시점
- 2026년 4월
회계부서는 정기적으로 현금할인 없이 지급합니다. 조직 내 비난은 회계부서가 너무 느리다는 것입니다. 회계부서는 청구서를 너무 늦게 되돌려받는다고 말합니다.
연간 4,200건의 매입 청구서, 다섯 단계, 세 역할. 시간당 총비용 68€로 계산했습니다. 모델링하고 500회 이상 시뮬레이션했습니다.
실제 실행되는 절차
FlowVisual에 모델링된 프로세스입니다. ↯는 미디어 단절을 표시합니다 — 데이터가 수작업으로 한 시스템에서 다음 시스템으로 옮겨지는 지점입니다.
| 단계 | 역할 | 시스템 | 소요시간 P10–P90 | 병목 |
|---|---|---|---|---|
| 01Rechnungseingang | Buchhaltung | E-Mail / Papier↯ | 3–8 min | 3 % |
| 02Sachliche Prüfung | Buchhaltung | ERP | 5–15 min | 8 % |
| 03Freigabe Bauleitung병목 | Bauleitung | Papier / Post↯ | 5–20 min | 71 % |
| 04Kontierung | Buchhaltung | ERP | 4–10 min | 9 % |
| 05Zahlung | Buchhaltung | Banking | 2–5 min | 9 % |
500회 실행, 하나의 명확한 답변
각 그래픽은 이전과 이후를 보여줍니다. 값은 막대에 적혀 있으며 색상은 두 번째 신호일 뿐, 결코 유일한 신호가 아닙니다.
88
Rechnungen/Woche
22 %
3.2–21.5근무일
Freigabe Bauleitung — 71 %
회계부서가 문제는 아닙니다. 실행의 71%에서 공사 담당자의 승인이 병목입니다. 종이로 처리되고 물리적으로 운송되어야 하는 유일한 단계입니다.
이 단계의 순수 작업 시간은 5분에서 20분입니다. 대기 시간은 며칠입니다. 거의 작업이 없는 단계 하나가 전체 처리 시간을 막습니다.
공사 담당자의 가동률은 31%입니다. 이 분석의 가장 중요한 문장입니다: 병목은 과부하 상태가 아닙니다. 용량 문제가 아니라 운송 문제입니다. 인력을 더 늘려도 여기서는 달라지지 않았을 것입니다.
승인을 ERP로 옮기십시오. 휴대전화로요.
승인은 사무실에서 종이로가 아니라 ERP에서 모바일로 이루어졌을 것입니다. 초기의 매체 단절을 없애기 위해 수신 청구서는 전자청구서로 전환되었을 것입니다.
이는 디지털화 전략이 아니라 단일한 레버입니다. 측정이 그것을 지목했기 때문에 선택되었습니다.
처리 시간의 중앙값이 minus 67 %입니다.
- 얼마나 걸리는지
- 9.4 → 3.1 근무일
- 처리량
- 88 → 92
- 용량 초과 일수 -> 일수
- 22 % → 8 %
- 연간 절감액
- €21,000
중앙값 기준 처리 기간이 9.4일에서 3.1일로 감소합니다. 이로써 회사는 일반적인 14일 스콘토 기한 안에 다시 들어오며, P90의 경우에도 7.2일입니다.
현장소장은 여전히 가장 유력한 병목(42%)입니다. 하지만 이제는 지불 실행을 더 이상 붕괴시키지 않는 수준입니다. 회계부서의 가동률은 92%에서 74%로 떨어졌지만 인원을 채용하지는 않았습니다.
절감액은 3분의 2가 회수된 스콘토에서, 3분의 1이 재작업 불필요에서 발생합니다.
이 분석으로 할 수 없는 것
모든 측정에는 한계가 있습니다. 그것을 숨기는 측정은 광고입니다.
- 01
이 분석은 모범 분석입니다. 수치는 구성된 것이며 고객에게서 측정한 것이 아닙니다.
- 02
스콘토 절감은 공급업체가 14일에 2%를 제공하며 청구서가 완전히 승인된다는 가정을 전제로 합니다. 이의가 제기된 청구서는 모델링되지 않았습니다.
- 03
대기 시간은 시스템 로그에서 추출된 것이 아니라 분포로 추정되었습니다. 실제 데이터라면 대기 시간은 아마 더 불규칙했을 것입니다.
- 04
전자청구서로의 전환은 일회성 비용을 초래하며 이 계산에는 포함되어 있지 않습니다.
고객님의 프로세스는 다르게 보일 것입니다.
이 분석은 샘플입니다. 이 숫자들은 고객님의 것이 아닙니다. FlowVisual로 고객님의 프로세스를 모델링하면 동일한 분석을 고객님의 컴퓨터에서, 고객님의 수치로 받으실 수 있습니다.