Il conto che sta nell'auto della direzione lavori
Un'impresa edile perde lo sconto per pagamento anticipato. Non perché manchino i soldi, ma perché l'approvazione su carta attraversa la Repubblica.
Il collo di bottiglia è l’approvazione su carta, sebbene la direzione lavori sia utilizzata solo al 31 %. Non manca capacità, manca una via digitale.
9,4Giorni lavorativi
In 8 casi su 10 fra 3,2 e 21,5 giorni.
Freigabe Bauleitung
In 71 su 100 esecuzioni simulate questo passaggio è stato il collo di bottiglia.
29.000 €
All'anno. Stimato fra 21.000 € e 38.000 €.
21.000 €
All'anno. Stimato fra 14.000 € e 27.000 €.
Approvazione della fattura
- Settore
- Impresa edile
- Dimensione
- 80 Mitarbeitende
- Casi all'anno
- 4200
- Tariffa a costo pieno
- 68 € / h
- Esecuzioni simulate
- 500
- Stato
- aprile 2026
La contabilità paga regolarmente senza sconto. L'accusa interna è che la contabilità sia troppo lenta. La contabilità dice di ricevere le fatture indietro troppo tardi.
4.200 fatture d'acquisto all'anno, cinque passaggi, tre ruoli. Calcolato con un costo pieno di 68 €. Modellato e simulato in oltre 500 run.
Il flusso, come funziona davvero
Il processo, così come è stato modellato in FlowVisual. ↯ indica una discontinuità dei media — il punto in cui i dati vengono trasferiti a mano da un sistema al successivo.
| Passo | Ruolo | Sistema | Durata P10–P90 | Collo di bottiglia |
|---|---|---|---|---|
| 01Rechnungseingang | Buchhaltung | E-Mail / Papier↯ | 3–8 min | 3 % |
| 02Sachliche Prüfung | Buchhaltung | ERP | 5–15 min | 8 % |
| 03Freigabe BauleitungCollo di bottiglia | Bauleitung | Papier / Post↯ | 5–20 min | 71 % |
| 04Kontierung | Buchhaltung | ERP | 4–10 min | 9 % |
| 05Zahlung | Buchhaltung | Banking | 2–5 min | 9 % |
500 esecuzioni, una risposta univoca
Ogni grafico mostra Prima contro Dopo. I valori sono sulle barre — il colore è un secondo segnale, mai l’unico.
88
Rechnungen/Woche
22 %
3,2–21,5Giorni lavorativi
Freigabe Bauleitung — 71 %
La contabilità non è il problema. Nel 71 % dei run l'approvazione da parte della direzione lavori è il collo di bottiglia. È l'unico passaggio che avviene su carta e deve essere trasportato fisicamente.
Il tempo di lavoro effettivo di questo passaggio è da 5 a 20 minuti. I tempi di attesa sono di giorni. Un passaggio con quasi nessun lavoro blocca l'intero throughput.
Il tasso di utilizzo della direzione lavori è del 31 %. Questa è la frase più importante di questa analisi: Il collo di bottiglia non è sovraccarico. Non è un problema di capacità, è un problema di trasporto. Più personale qui non avrebbe cambiato nulla.
L'approvazione confluisce nell'ERP. Sul cellulare.
L'approvazione verrebbe concessa in mobilità nell'ERP invece che su carta in ufficio. L'arrivo fatture verrebbe convertito in fattura elettronica, così da eliminare il salto di supporto all'inizio.
Questa non sarebbe una strategia di digitalizzazione, ma una singola leva. Scelta perché la misurazione la indica.
Tempo di esecuzione in mediana minus 67 %
- Quanto dura
- 9,4 → 3,1 Giorni lavorativi
- Flusso
- 88 → 92
- Giorni oltre la capacità
- 22 % → 8 %
- Risparmio annuo
- 21.000 €
Il tempo di attraversamento mediano scende da 9,4 a 3,1 giorni. Così l'azienda rientra di nuovo nel termine usuale di sconto di 14 giorni, anche nel caso P90 (7,2 giorni).
La direzione lavori rimane il collo di bottiglia più probabile (42 %). Ora però è a un livello che non fa esplodere il ciclo dei pagamenti. La contabilità scende dal 92 % al 74 % di utilizzo, senza che sia stata assunta alcuna persona.
Il risparmio deriva per due terzi dallo sconto di cassa recuperato e per un terzo dall'eliminazione dei rielabori.
Che cosa questa analisi non può fare
Ogni misurazione ha dei limiti. Una misurazione che li nasconde è pubblicità.
- 01
Questa analisi è un'analisi di esempio. I numeri sono costruiti, non misurati presso un cliente.
- 02
Il risparmio di sconto di cassa presuppone che i fornitori concedano il 2 % a 14 giorni e che le fatture siano completamente approvate. Le fatture contestate non sono modellate.
- 03
I tempi d'attesa sono stati stimati come distribuzione, non estratti dai log di sistema. Con dati reali sarebbero probabilmente più irregolari.
- 04
Il passaggio alla fattura elettronica comporta costi una tantum, che non sono inclusi in questo calcolo.
Il Suo processo avrà un aspetto diverso.
Questa analisi è un modello. I Suoi numeri non lo sono. Con FlowVisual modelli il Suo processo e ottiene la stessa valutazione — sul Suo computer, con i Suoi valori.