La factura que está en el coche de la dirección de obra
Una empresa constructora pierde descuento por pronto pago. No porque falte el dinero, sino porque la aprobación en papel recorre el país.
El cuello de botella es la aprobación en papel, aunque la dirección de obra solo tiene una carga del 31 %. No falta capacidad, falta una vía digital.
9,4Días laborables
En 8 de 10 casos entre 3,2 y 21,5 días.
Freigabe Bauleitung
En 71 de 100 ejecuciones simuladas, este paso fue el obstáculo.
29.000 €
Por año. Estimado entre 21.000 € y 38.000 €.
21.000 €
Por año. Estimado entre 14.000 € y 27.000 €.
Aprobación de factura
- Sector
- Empresa de construcción
- Tamaño
- 80 Mitarbeitende
- Casos por año
- 4200
- Tarifa de coste completo
- 68 € / h
- Ejecuciones simuladas
- 500
- Estado
- abril de 2026
La contabilidad paga regularmente sin descuento por pronto pago. La acusación interna es que la contabilidad es demasiado lenta. La contabilidad dice que recibe las facturas de vuelta demasiado tarde.
4.200 facturas de entrada al año, cinco pasos, tres roles. Calculado con un coste total por hora de 68 €. Modelado y simulado en más de 500 ejecuciones.
El proceso, tal como realmente se ejecuta
El proceso, tal como se modeló en FlowVisual. ↯ marca una ruptura de medios — el punto en el que los datos se trasladan a mano de un sistema al siguiente.
| Paso | Rol | Sistema | Duración P10–P90 | Cuello de botella |
|---|---|---|---|---|
| 01Rechnungseingang | Buchhaltung | E-Mail / Papier↯ | 3–8 min | 3 % |
| 02Sachliche Prüfung | Buchhaltung | ERP | 5–15 min | 8 % |
| 03Freigabe BauleitungCuello de botella | Bauleitung | Papier / Post↯ | 5–20 min | 71 % |
| 04Kontierung | Buchhaltung | ERP | 4–10 min | 9 % |
| 05Zahlung | Buchhaltung | Banking | 2–5 min | 9 % |
500 ejecuciones, una respuesta inequívoca
Cada gráfico muestra Antes contra Después. Los valores están en las barras — el color es una segunda señal, nunca la única.
88
Rechnungen/Woche
22 %
3,2–21,5Días laborables
Freigabe Bauleitung — 71 %
La contabilidad no es el problema. En el 71 % de las ejecuciones la aprobación por la dirección de obra es el cuello de botella. Es el único paso que se realiza en papel y que debe transportarse físicamente.
El tiempo de trabajo puro de este paso es de 5 a 20 minutos. El tiempo de espera es de días. Un paso con casi nada de trabajo bloquea todo el ciclo.
La carga de la dirección de obra es del 31 %. Esa es la frase más importante de este análisis: el cuello de botella no está sobrecargado. No es un problema de capacidad, es un problema de transporte. Más personal no habría cambiado nada aquí.
La aprobación pasa al ERP. Al teléfono móvil.
La aprobación se daría de forma móvil en el ERP en lugar de en papel en la oficina. La entrada de facturas se convertiría a factura electrónica para eliminar la ruptura de medios al inicio.
Eso no sería una estrategia de digitalización, sino una palanca individual. Seleccionada porque la medición la identifica.
Tiempo de recorrido en la mediana minus 67 %
- Cuánto tiempo dura
- 9,4 → 3,1 Días laborables
- Rendimiento
- 88 → 92
- Días por encima de la capacidad
- 22 % → 8 %
- Ahorro por año
- 21.000 €
El tiempo de paso en la mediana cae de 9,4 a 3,1 días. Con ello la empresa vuelve a estar dentro del plazo habitual de descuento por pronto pago de 14 días, también en el caso P90 (7,2 días).
La dirección de obra sigue siendo el cuello de botella más probable (42 %). Ahora lo es sin embargo en un nivel que ya no hace colapsar la ejecución de pagos. La contabilidad baja del 92 % al 74 % de carga, sin que se haya contratado a nadie.
El ahorro se genera en dos tercios por descuento por pronto pago recuperado y en un tercio por retrabajo evitado.
Lo que este análisis no puede hacer
Cada medición tiene límites. Una medición que los oculta es publicidad.
- 01
Este análisis es un análisis de ejemplo. Las cifras son construidas, no medidas en un cliente.
- 02
El ahorro por pronto pago supone que los proveedores conceden un 2 % a 14 días y que las facturas se aprueban completamente. Las facturas impugnadas no están modeladas.
- 03
Los tiempos de espera se estimaron como una distribución, no se extrajeron de logs del sistema. Con datos reales probablemente serían más irregulares.
- 04
El cambio a factura electrónica provoca costes únicos, que no están incluidos en este cálculo.
Su proceso se verá diferente.
Este análisis es un ejemplo. Sus cifras no lo son. Con FlowVisual modele su propio proceso y obtendrá la misma evaluación — en su equipo, con sus valores.